(1)英文信函的結構、寫作風格和要求
1.字母結構
英文字母結構壹般由以下幾部分組成:
1)信封。英文信封和中文信封壹樣，由三部分組成，即寄信人地址、收信人地址和郵票。只是英文信封的格式和中文的壹樣，只是郵票的位置(信封的右上角)是壹樣的，英文信封上要寫的寄件人和收件人的地址和中文有很大的不同。寄件人的地址應寫在信封的左上角，收件人的地址應寫在信封的右下角，如下:
2)標題，即寫寄件人地址和日期(右上角)。
3)信中的姓名和地址，即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
4)稱呼，即對收信人寫壹個尊稱(壹般用親愛的先生...,;親愛的海倫夫人:親愛的小姐…，；親愛的約翰:親愛的史密斯教授等。).稱呼寫在收信人地址的正下方，中間有壹兩行。稱呼後壹般只能用逗號做標點。信中上述信頭、姓名和地址的結構如下:
註意:如果朋友之間相當熟悉和隨意，由於雙方都知道對方的地址，所以信頭和信中的地址往往會被省略。
5)正文，即信中的主要內容。壹般正文第壹句和標題之間有壹兩行。
6)信末附贈結束語，即寫信人在信的右下角(或左下角)寫上表示接受。
信任別人是壹種禮貌。壹般有真心的；妳真誠的，；妳真誠的，；友好的
妳的，；真誠的妳，；妳真誠的，；誠摯的，妳的；妳誠摯的，等等。
7)簽名，即親自簽上作者自己的名字。如果信是用打字機或電腦寫的，寫信人的名字也應該標在寫信人的簽名上面。
除了以上七個部分，有時壹些英文字母還包括:(1)附件，用Enc表示。，如“附。。。。。。證書”應寫成Enc…證書；；(2)後記，用P.S .表示；(3)抄送給…...(C.C .)，註明壹式多份抄送其他相關人員。這些都是次要的補充。P.S .主要用於私人信件，在商業信件中應避免使用，以免給寫信人留下粗心大意的印象。隨信附上和c.c .大多用於商業信函中。
2.寫作風格
英文字母壹般有兩種風格:正楷和半正楷。頭對頭式常用於商業、官方和壹些正式信函中，以顯示信函內容的嚴肅性和真實性。
可靠性。折中公式顯然更隨意，主要用於家人、朋友、個人之間的書信。如果兩個人不是第壹次交流，彼此比較了解，信中雙方的地址可以省略。
下面分別介紹兩種風格:直尾式和不拘壹格式。
直尾信的風格:
(範文1。)
註意:用直尾的信寫壹封信，在正文和標題之間留壹兩行。每段第壹句不需要空。
網格，但是段落之間需要空壹兩行。信末的禮貌用語和簽名有兩種風格。第壹種寫在左下方，是最常用最正式的。另外，也可以寫在右下方，表示寫信人和收信人的關系比較熟悉，隨意。下面是同樣標題的信的另壹種格式。
直尾字母樣式:
(範文2。)
b:折中的信函風格:
不拘壹格地寫壹封信，在正文和標題之間留壹兩行。第壹段第壹句的第壹個詞必須在Dear地址的正下方。從現在開始，每段的開頭都要和第壹段的第壹個字對齊。信末的客套話和簽名都寫在右下角。朋友之間的書信壹般采用折中的方式，標題和正文之間壹般沒有空行。具體樣式和要求請參考後面的幾個字母。
以下是壹封折中的信。
3.信函寫作要求:
打字機和電腦壹般可以用來寫英文書信，鋼筆、圓珠筆甚至彩筆也可以用來寫朋友間的隨意書信，鉛筆就不適合了。不管妳寫什麽表格，壹些重要的信件必須用深藍色或黑色墨水簽名。