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商品出庫時的註意事項有哪些

商品出庫時的註意事項如下:

1)核單備料

發放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後,應仔細核對,這就是出庫業務的核單(驗單)工作。首先,要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次,核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最後,審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品,還須檢查有無財務部門準許發貨的簽章。

在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之後,才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品,其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則,根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”,即利用入庫檢驗時的壹次清點數,不再重新過磅。備料後要及時變動料卡余額數量,填寫實發數量和日期等。

2)復核

為防止差錯,備料後應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環環復核3種。除此之外,在發貨作業的各道環節上,都貫串著復核工作。例如,理貨員核對單貨,守護員(門衛)憑票放行,賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式,起到分頭把關的作用,都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。復核的主要內容包括品種數量是否準確,商品質量是否完好,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外觀質量和包裝是否完好,等等。復核後保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽名。

3)包裝

出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝,應進行包裝。根據商品外形特點,選用適宜包裝材料,其重量和尺寸,應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝,要求幹燥、牢固。如有破損、潮濕、捆紮松散等不能保障商品在運輸途中安全的,應負責加固整理,做到破包被箱不出庫。此外,各類包裝容器,若外包裝上有水濕、油跡、汙損,均不許出庫。另外,在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝後,要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

4)點交

商品經復核後,如果是本單位內部領料,則將商品和單據當面點交給提貨人,辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理托運的,則與送料人員或運輸部門辦理交接手續,當面將商品交點清楚。交清後,提貨人員應在出庫憑證上簽章。

5)登賬

點交後,保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容,並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料,及時交給貨主,以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的壹聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

6)清理

現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。

在整個出庫業務程序過程中,復核和點交是兩個最為關鍵的環節。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施,而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。