掛號信件要求：
1、寄掛號信不能投入信筒內，必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。如果將掛號信誤投入信箱，可向郵局工作人員說明信封的特征，貼的何種郵票，收件人和寄件人的地址姓名。郵局確認無誤後，由開箱人員把信找出來，送到營業窗口掛號，然後將掛號收據交給寄件人。
2、按掛號交寄的信件壹般都是比較重要的，為了保證信件在郵寄過程中內件的安全，要求封皮完好，不易破損，防止內件漏出丟失，所以必須使用標準的郵政專用信封，不能使用自己制作的舊信封或報紙糊成的信封作封皮。
3、個人寄掛號信，必須詳細書寫寄件人的地址和姓名，如果不詳細，是不能按掛號信交寄的。單位寄掛號信，不要求寫寄件人姓名，但必須寫清單位的地址和單位的全稱，不能簡化。
4、收取掛號信→投遞人員按址投遞→收信人出示身份證明（證件種類：戶口簿、身份證、軍人身份證、武裝警察身份證、港澳居民往來內地通行證、護照、駕駛證等），即使收件人與投遞人員熟識、熟悉，壹並按照簽字簽寫證件號碼，由投遞員核實無誤，交由收件人。
5、掛號信可以通過掛號信函收據查詢，也即寄掛號信時得到的帶有壹排條形碼、下面有英文和數字的單據。到任何壹個郵政營業廳出示信函收據均可查詢。如果不方便去郵政營業廳或沒有掛號信函收據，但是有掛號等給據郵件條形編碼號的，可通過中國郵政的給據郵件跟蹤查詢系統查詢，輸入郵件編號和網站驗證碼，就可以直接查詢。