在使用電子公章前我們得先擁有壹個屬於企業的電子公章,以我平臺為例,簡述壹下流程。
①首先登錄官網,然後選擇企業註冊,填寫相應的信息並完成註冊。
②註冊賬號後,企業需實名認證後方可進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到系統提示進行實名認證。點擊“去認證”,進入實名認證頁面,完善企業信息(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構代碼等信息)——完善賬號管理人信息(法定代表或非法定代表),並提交相應的信息資料完成認證。
③申請電子公章。完成實名認證後,我們就可以制作企業的電子公章了。點擊賬號管理-我的簽章,根據提示上傳事先制作好且符合要求的電子公章圖片,點擊添加按鈕提交,等待審核即可。
電子公章制作完成後,我們便可以在線進行電子公章授權管理,添加相應的人使其具有使用電子公章的權限。
分配好電子公章的使用權限後,我們就可以開始使用電子公章來實現線上處理各類文件審批和簽署工作了。
找到需要簽署的電子合同,點擊立即簽署。將“簽章”“簽名日期”小部件拖動到合同文件中適合的位置。如果壹份合同需要添加多個簽章,拖動多次即可。
確認簽章信息無誤後,點擊頁面右上角的立即簽署按鈕,接收並填寫驗證碼即可自動完成簽署。