第壹步:選定壹個可靠的第三方平臺,註冊並認證(證明網絡環境下妳就是妳很重要)。壹般通過平臺就可以制作妳的電子簽名和公司的電子公章。
第二步:上傳需要簽署的文件,填寫客戶姓名與手機號並發送(雙方的簽署順序可以自定義)。
第三步:客戶在手機短信上接收包含簽署鏈接的短信,鏈接點開按照頁面提示認證、生成手寫電子簽名、簽字。
至於選哪壹家電子合同平臺的問題,資質齊全、性能穩定、服務響應及時很重要,就需要妳慧眼識珠啦(如果實在緊急,註冊認證審核時還可以和平臺聯系,要求加急,相信好的平臺是會及時處理的)。
結合《電子簽名法》與《合同法》的相關規定,有效的電子合同應當具備以下條件:
1、數據電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及文件保存要求;
2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;
3、身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;
但是,由於普通個人或企業用戶實現上述條件過程繁瑣且成本高,與電子化簽署提速降本的初衷相悖,因此,普通用戶只需選擇可靠的第三方電子合同訂立系統即可簽署有效的電子合同。這也符合商務部在《電子合同在線訂立流程規範》的規定:“通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性”。