澳門公司組織機構由四部分構成：股東會、行政管理機關、公司秘書和監事會。
澳門公司秘書的職權有：
1.證明公司設立文件的譯本和符合原文無誤；
2.負責股東會議及行政管理機關會議的秘書工作，簽署有關的議事記錄；
3.必要時證實公司文件上簽名的真實性；
4.確保出席股東會會議的股東名單的填寫及簽名；
5.在公司登記簿冊上登錄有關事項及其修改情況；
6.證明公司簿冊的副本或轉錄本的真實、完整；
7.確保帳簿表冊供股東或有關人士公開查閱；
8.確保在8日內將最新章程、 決議及設定負擔與擔保的副本交付有關人士，等等。
關於秘書的任職資格、法律地位，澳門公司法的規定是：公司秘書是公司的高級管理人員。公司均應設壹名秘書，首名秘書必須由股東在公司設立時即時指定，後任公司秘書由行政管理機關成員中選用，也可以由公司聘用的律師、法律代理人（法律代辦）擔任。
由於秘書在公司中擁有諸多權力，故其資格要求很高，限制較嚴格。秘書應具有必備專業知識和經驗的人員，可以是公司董事或其他管理人員。由於他們在公司中的地位和信譽，能為自己的行為負責，體現出壹種權威性和可信性。