收款憑證填制方法
(1)收款憑證的含義
收款憑證由出納人員根據相關的原始憑證,在收款後進行填制,用於記錄企業發生的與庫存現金和銀行存款相關的收款的經濟業務。
(2)收款憑證的填制要求
借貸記賬法下,應該在收款憑證的左上方填制發生經濟業務的借方科目,即填列“庫存現金”或者是“銀行存款”等和業務相對應的會計科目。而憑證上方需要填列日期的“年,月,日”的地方,則需要填上會計人員填制憑證的日期,金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,並在出納及制單處簽名或蓋章。收款憑證需要根據發生了現金或銀行存款收款業務的原始憑證進行填制,因此如果企業的庫存現金賬戶或銀行存款賬戶金額有增加,就應該填制收款憑證。需要註意的是,只有企業收了款項,才能填制收款憑證。
付款憑證填制方法
(1)付款憑證的含義
付款憑證是由出納人員根據相關的原始憑證,在付款後進行填制,用於記錄企業發生的與庫存現金和銀行存款相關的付款經濟業務。
(2)付款憑證的填制要求
借貸記賬法下,只有貸方發生額為現金或銀行存款時,才需要填制會計憑證。如果企業發生了借方和貸方只涉及庫存現金和銀行存款的情況,也只填寫付款憑證。例如,從銀行提取庫存現金時,那麽需要依照原始憑證,只需要填寫銀行存款的付款憑證。
發生銷貨退回時,如數量較少,且退款金額在轉賬起點以下,需用現金退款時,必須取得對方的收款收據,不得以退貨發貨票代替收據編制付款憑證。
轉賬憑證填制方法
(1)轉賬憑證的含義
轉賬憑證是用來記錄除現金、銀行存款以外其他經濟業務的記賬憑證。
(2)轉賬憑證的填制要求
在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在後,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證後簽名蓋章,並在憑證的右側或左側填寫所附原始憑證的張數。