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固定資產清查工作方案

 公司清理登記固定資產工作方案壹

 為了規範和加強公司各部門固定資產管理,維護固定資產安全,根據公司領導決定,結合我司實際,決定自20XX年7月9日至7月31日對公司所屬各部門開展固定資產清理登記工作。具體實施方案如下: 壹、工作目標

 旨在通過此次對公司範圍內各部門固定資產的清查,全面摸清學校的固定資產存量、分布、結構狀況,真實、客觀地反映公司固定資產現狀和管理中存在的問題。實現對固定資產科學有效的掌控和調配,並界定和明確清楚財產責任人,建立起以部門為主的固定資產長效管理機制,杜絕財產、設施的重復采購及損毀丟失。 二、工作範圍

 單位價值在50元(含50元)以上的各類在用及未用物品均在清理登記範圍。

 主要包括:

 1、運輸設備

 如貨車、商務車等。

 2、電子電器設備

 如空調、保鮮櫃、冰箱、消毒櫃、電視機、音響、電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、攝相機、照相機、飲水機、吸塵器、傳真機、電話機等。 3、家具設施

 如班臺、桌子、椅子、書櫃、保險櫃等。 4、辦公用具

 如文件裝訂機、碎紙機、點(驗)鈔機等。 5、其他財產

 如維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫、牌匾、以及其他設備物品。

 財產分類:

 三、工作內容

 1、要對公司內使用和管理的固定資產進行全面清理和造冊登記,並指定資產管理員專人具體負責填報。

 2、在清理登記工作中發現存在固定資產流失、損失或被占用、借用等問題,要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產。

 3、公司會計核算和人事行政部對全司固定資產進行核對,並建立真實、規

 範、統壹的固定資產賬目。

 4、建立健全財產管理辦法。 四、方法步驟

 1、摸底清理統計階段(7月9日?7月15日)。根據固定資產清理、登記

 的統壹要求,各部門要相應成立固定資產清理工作小組,指定部門財產管理員,按時組織人員嚴格進行固定資產清理、統計,建立賬目。認真、如實、規範填寫《固定資產清查盤點表》,並在登記表上明確資產使用人、責任人。部門財產管理員為:市場部羅群英、分公司總監辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢玲、零售部王亞珍、財務部盧怡、門市部湯玄、 物流部羅茜、肖美玲、張冰。

 ⑴自查方法:各部門財產管理負責人安排本部門人員50元以上物品見物盤物。

 ⑵工作要求:第壹,嚴格按照財產清查表填寫。統壹財產名稱、規格型號、購置時間等,具體可以參照《財產名稱統壹表》。

 ⑶上報時間:各部門根據自查情況,按要求填報《固定資產清查盤點表》及相關表格,並於 7月16日前報人事行政部。

 2、核查階段(7月17日?7月27日)根據各部門上報的固定資產摸底情況,

 人事行政部和財務部進行核實,做到賬實相符,不重不漏。如屬於已報廢固定資產,經查屬實後,要作銷賬處理,同時要建立?賬銷案存?管理制度。

 ⑴固定資產清查小組對各部門的自查結果進行實地核實。

 ⑵方法:實地盤查階段主要分兩個步驟。

 第壹步固定資產清查小組成員對各所屬部門的資產進行技術推算盤點,即根

 據財務部門的資產賬簿和部門自查的表格確認各部門所屬的資產,並收集財產相關資料,為實地盤查做準備。

 第二步固定資產清查小組成員對各部門資產進行實地盤查,要求仔細核對固

 定名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、變動情況、數量、原值等情況。盤點過程要求部門財產清查負責人和財務部人員在場,清查盤點結束時,應及時把盤點的數量和質量情況如實填制《固定資產清查盤點表》,並由盤點人和部門財產清查負責人簽名或蓋章。

 3、固定資產入賬匯總整理階段(7月28日?7月31日)。各固定資產清查

 小組將本次固定資產清查的結果,按照相關規定分門別類、分期分批地進行匯總,固定資產統壹編號後,錄入電腦。同時填寫《公司固定資產匯總表》,制定個人資產卡,統壹貼資產標簽。財務人員通過用友軟件對公司資產分公司總部、部門、員工個人三個部分進行登記、管理。

 ⑴財產編號方法為:SXL-A1204-BM-CC(四小龍?分類代號+年份(後兩位數)+月份(兩位)?部門?編號)。

 ⑵資產標簽位置規範:

 4、資產處置階段(8月 1日? 8月7日)

 針對本次清查出來的待報廢固定資產進行鑒定、處置。具體辦法參見行政管理制度中的《財產管理制度》。

 5、整改落實階段(8月8日? 8月 15日)

 各部門要以本次固定資產清查為契機,對在清查過程中發現的問題,要分析原因,制定整改措施,並限期進行整改,同時要找出固定資產管理中存在的薄弱環節,完善相關的管理制度,進壹步規範固定資產管理工作。 6、總結階段(8月 16日? 8月 31日)

 ⑴固定資產清查小組認真總結本次固定資產清查工作的開展情況,並針對清查工

 作中暴露出來的固定資產管理問題,依據相關規定,建立和完善各類管理制度。

 ⑵固定資產清查小組對固定資產清查中新形成的資料,進行分類整理形成檔案。

 ⑶固定資產清查小組對本次固定資產清查工作進行總結,報固定資產清查工作領導小組審閱後上報上級。 五、工作要求

 1、加強領導。為了認真搞好這次固定資產清理登記工作,加強對固定資產

 清理登記工作的領導,成立以6為成員的清理登記固定資產的工作領導小組,領導小組下設辦公室,由 楊艷嬌 負責具體工作。領導小組成員:人事行政部兩人,楊艷嬌、唐莉芳,財務部兩人侯丹丹、盧怡 , 監督調度小組成員:彭茂才、陳剛。

 2、落實責任。此次清理登記工作時間緊、任務重,各部門要充分認識開

 展此項工作的重要性和必要性,積極配合固定資產清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負責人為第壹責任人,切實履行好責任人的職責,認真抓好對本部門固定資產的監管工作。所有的固定資產賬目進行壹次梳理,在各部門自行清查登記的基礎上,財務部門對應賬目進行核對,並建立真實、規範、統壹的固定資產賬目;同時要研究壹個對固定資產進行有效管理的具體辦法;清理登記固定資產的工作領導小組要對清查登記工作進行全程監督,發現有違規違紀的按紀按規進行處理。 3、 要實事求是。凡是在清理登記階段能主動揭露問題、如實填報情況、及

 時采取整改措施的,對相關責任人員原則上不追究責任。對故意隱瞞、不如實填報的,對有關責任人將嚴格責任追究,予以通報批評。 4、完善制度。通過本次固定資產清理登記工作,要克服清理不徹底、前清

 後不清的情況出現。采取切實可行的整改措施,建立切實可行的工作機制,在加快清理工作節奏的同時,加大內部管理力度,形成和完善長效管理機制。

 備註:1、各部門須清查人、部門負責人簽字後上報人事行政部。 2、?財產編號?無須填寫。

 3、財產名稱:要描述具體,品牌電腦需填寫型號(如:聯想A30-2296-12C(15'液晶)臺式),組裝電 腦需填寫顯示器品牌。

 4、使用狀況:按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。 5、如不知某資產單價、購置日期,?金額?購置日期?欄可不填。 6、使用人:如果資產為多人使用,填其中壹人姓名,後加等。

 學校固定資產清查工作方案二

 為了加強我校固定資產的管理,優化資源配置,實現對固定資產全面監控和有效利用,按照樂教字20XX143號文件精神,決定自20XX年11月12日至20XX年12月20日對學校開展固定資產清理登記,具體實施方案如下:

 壹、工作目標

 (壹)以科學發展觀和以人為本的管理理念,加強對人、財、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切實提高學校的綜合競爭力。

 (二)進壹步規範管理制度體系。要管理創新,制度創新,建立順暢的管理體制,做到管理規範化。

 (三)保證資產登記工作很好的延續,數據可靠,固定資產賬證相符,賬實相符。摸清我校固定資產狀況,推進固定資產的合理配置和有效利用,提高工作效率和服務質量。

 (四)落實固定資產管理責任,將固定資產管理的責任層層分解落實到具體部門、具體存放地點、具體負責人和具體責任人。

 (五)嚴格規範經營性資產的.管理,加大經營性資產的監管力度,切實搞好資源的優化配置,避免出現財務風險。

 二、工作範圍、內容

 本次固定資產清查工作,根據上級的有關規定,目前,所有固定資產分為11類:

 第壹類:土地。(初等教育用地、幼兒園用地、其他教育用地) 第二類:房屋與建築物。(初等教育用房、學生宿舍、職工宿舍、廁所、校門、圍墻、雜物房、體育器材室、旗桿)

 第三類:通用設備。(廚房用具,用水設備)

 第四類:專用設備。(黑板、復印機等、保險櫃、其他教學設備) 第五類:交通運輸設備。

 第六類:電器設備。(風扇、排氣扇、空調、飲水機等)

 第七類:電子產品及通信設備。(電腦、電話、電視、傳真、投影、多媒體系統等)

 第八類:儀器、儀表、法量標準器具及量具,衡器。

 第九類:文藝體育設備。(文藝設備、體育設備、娛樂設備) 第十類:圖書文物及陳列品設備。(圖書、文物、標本等) 第十壹類:家具、用具類。(床、臺桌、椅凳、架類、被褥、窗簾、樹木、花卉等)

 三、方法步驟

 壹)、學校成立工作小組,召開會議、組織學習,明確具體分工,做好工作計劃,制定出學校固定資產管理細則。

 二)、全面清查,以2006年清查數據為基礎,分別做好三類記錄:

 1)、卡片與實物相符;

 2)、實物已減少的記錄;

 3)、2006年至今新增的數據。

 三)、本部門自查:各部門要根據本部門的卡、物、地點庫、使用人,對照資產管理系統進行實物清點,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、記錄(填表)詳細、不留死角,沒有標簽的固定資產壹定要補齊。

 四)、驗收復查:固定資產清查工作辦公室根據學校總帳冊和自查登記表對各部門資產情況逐壹進行復查、審核,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,進行補登。保持清查工作的嚴肅性。

 五)、做好數據的保存及報盤。

 五、工作要求

 (壹)各部門要在提高對開展固定資產清查工作重要性認識的基礎上,積極、認真的清查好本部門的固定資產數量。

 (二)要采取有效措施,保證工作質量,確保固定資產清查工作不走過場。

 1、各部門要根據各自的卡、物在規定的時間內完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角,做到不疏、

 不漏、不虛、不重。固定資產管理卡片丟失的要求補齊。條形碼整齊美觀的貼在醒目的位置。

 2、 在自查的過程中對資產的狀況進行如實反映,對增減的資產分別填寫登記表,並說明原因,對不能繼續使用的固定資產要寫出書面說明,經學校認定後履行相關手續。

 3、此次清查要求固定資產能落實到使用者本人的壹定要落實到使用者本人,對於***用的資產要求單位負責人指定專職管理人員進行管理。

 4、要堅持實事求是的原則,真實、準確、全面反映固定資產管理情況和存在的問題,不得瞞報虛報。