1.註冊您的帳戶並驗證您的真實姓名。
2、企業電子印章應用生成
企業用戶完成實名認證後,第三方電子合同簽訂平臺根據企業信息與工商系統比對後,免費在線生成電子公章,也就是說,完成企業實名認證後,公章可以免費轉為電子印章。
3.添加電子印章
進入工作臺,點擊右上角的“添加印章”,可以定制制作企業專用的電子印章,包括公司印章、財務印章、合同印章等。根據企業的特點,可以添加所需類型的電子印章。
考慮到企業使用電子公章可分為電子法定名稱章、電子財務章、電子發票章、電子合同章等。,第三方電子簽名平臺壹般支持自定義創建電子印章。
比如在長安的電子合同簽訂平臺上,企業需要註冊完成實名認證後,通過本地上傳、掃碼上傳、線上制作,就可以擁有具有法律約束力的企業公章。
本地上傳:企業印章管理員可以上傳企業公章的圖片。經過平臺審核後,印章後臺會透明化,生成壹個可靠的電子公章,可用於電子合同簽訂。
在線制作:企業可以定制印章內容(印章文字、大小、顏色等。)
掃碼上傳:掃描二維碼後,在移動端上傳簽名!
電子公章創建後,用戶可以在電子合同簽訂頁面使用電子簽名和電子印章,如單頁簽名、多頁簽名、騎縫章等印章形式。
4.電子印章的使用和管理
電子印章授權:指應用的電子印章可以被授權給特定的員工使用,也可以通過審批進行授權;
蓋章記錄:後臺記錄使用印章的人,使用印章的時間,用的是什麽印章,幾種常見的規定,騎縫章,蓋章的文件;管理員可以隨時監控電子印章的使用情況;
使用電子印章:在企業成員工作臺首頁或簽署統計中勾選待簽署的任務,對線上文件或合同加蓋電子印章,分為:非指定位置印章和指定位置印章。