因為財務先簽字，先確認是否符合報銷條件，財務人員會核對。
老板簽字後，因為按照企業的報銷流程，報銷單必須有單位負責人簽字。企業負責人必須負責會計工作，簽字報銷也是內控制度。所以會計人員只有依據負責人認可的合法有效的憑證進行賬務處理的職能。
延期材料的采購必須提前填寫《物品采購單》，經部門經理和辦公室簽字後提交給財務部。單價在300元以上(含300元)的物品必須經總經理審核簽字，未經批準購買者不予報銷。審計時，財務人員應檢查收到的請購單。物品采購原則上由辦公室辦理，專業用品在辦公室登記後報財務部。
員工因工作需要不能回公司吃飯，可憑發票報銷每人每餐10元。外出聯系工作，要坐公車，據實報銷。如有特殊情況，需經部門經理事先同意方可乘坐出租車，且必須在報銷發票上註明出發地和目的地。
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