壹、審批級別
依據公司當前組織架構,現有壹級、二級、三級、總經理審批,各部門根據崗位實際情況和審批要求,選擇相應級別的審批。
壹級審批:所在崗位的直屬領導
二級審批:所在崗位直屬領導的直接上級
三級審批:所在崗位直屬領導的直接上級的上級
二、審批流程
為節省審批時間,每個申請單的審批流程在表單內都有相應的說明文字,員工根據實際情況依次選擇審批人。
依據實際工作需求,線上審批單在增設時抄送人均已設定,如有增加需求的可添加抄送人。
三、審批管理
1.考勤管理 4項
路徑:手機釘釘-工作-OA審批-考勤管理-請假、外出、加班、被隔離人員居家辦公申請(適用於所有部門)
a請假:按請假類型選擇(事假/調休/年假等),最小單位半天,審批人選擇直屬領導,提前壹天提交,需詳細標註請假事由;超過三天(含)的假期,依據公司對請假天數的要求按審批先後順序選擇審批人,除產品中心外的其他部門超過三天(含)的增加總經理審批。
b外出:適用於工作時間內因公外出申請,原則上外出前提交,緊急情況下3天內可補交,需體現詳細的外出時長、事由和地點;最小單位1小時,審批人選擇直屬領導即可。
c加班:最小單位半天,審批人選擇直屬領導即可,需詳細標註加班事由和地點;有特殊計算規則的,仍按原來的要求執行;原則上加班前提交,特殊情況下3天內可補交。
d被隔離人員居家辦公申請:因疫情防控在鄭州區域內居住社區小區被隔離,上傳官方文件和社區隔離證明;審批人依次選擇壹二三級審批人;各部門主管的居家辦公申請,由總經理審批。
補充:原由總經理審批的各部門主管的請假/外出/加班申請,審批找行政;超過三天(含)的請假由總經理審批。
2.人事管理 4項
路徑:手機釘釘-工作-OA審批-人事管理-崗位薪資變更、離職申請單、轉正申請、特殊用人需求(適用於所有部門)
a崗位薪資變更、離職申請、轉正申請:審批人依次選擇壹二三級審批人。
b離職交接表:因考慮到交接工作的雙方對接及簽字確認,仍以紙質表單交接為主。
c特殊用人需求:由各部門主管申請,總經理審批。
3.行政管理 8項
路徑:手機釘釘-工作-OA審批-行政管理-用印申請、日常報修、辦公領用、合同移交、商標證移交、產品內購申請、作品登記證移交、特殊購買申請
a用印申請:審批人為各崗位直屬領導。
b日常報修、辦公領用、合同移交、商標證書移交、作品登記證移交:審批人抄送人均已設定。
c產品內購申請:審批人依次選擇壹二三級審批人。
d特殊購買申請:由各部門主管申請,總經理審批。
4.營銷管理16項(適用於營銷中心)
路徑:手機釘釘-工作-OA審批-營銷管理
a運費現付、欠款擔保、預付款返點、樣書沖減申請、特殊折扣申請、特殊退貨申請、公關費申請、書店門頭設計、非正常加印申請、備考會流轉單、聯考試卷交接單、公益入校講座
審批人依次選擇:項目經理-總經理,抄送人已設定,不用選。
b發貨手續、產品電子版申請、無代理金發貨
審批人:項目經理,抄送人已設定,不用選。
c產品問題反饋單(電商客服、倉庫客服、營銷業務使用):審批人選擇:編校主管,印刷經理,抄送人執行總編和總經理。
四、審批責任
1.審批人為審批第壹責任人,不允許利用職權不負責任的審批。
2.審批時對於不知道不清楚不確定的事宜應拒絕審批,不符合制度要求條例的都是不允許的。
3.所有線上審批表單,均在執行日期前申請,事後補交無效。
4.所有不符合規定和正常邏輯的審批,即使審批人已審核通過,均視為無效。如:上班打卡時間點前後的請假或外出申請、非公外出申請、外出時長與實需時長不符、不合常理的加班行為等。
5.所有線上審批,審批人是根據審批先後(級別)順序自選的,因此,不允許自己審批自己的表單,否則均視為無效。