EDI(電子數據交換)是壹種利用計算機進行商務處理的新方法。它采用國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，在有關部門、公司、企業之間交換和處理貿易、運輸、保險、銀行、海關等方面的信息，完成壹切以貿易為中心的業務流程。由於EDI可以完全取代傳統的紙質文件交換，有人稱之為“無紙貿易”或“電子貿易”。隨著中國經濟的快速發展，各種貿易額逐漸增加。為適應這壹形勢，我國將陸續實施“三金”工程，即金卡、金橋、金關工程，其中金關工程的建立是為了適應貿易的發展，加快通關進程。
1.使用EDI的優勢
1.減少紙張消耗。根據聯合國的調查，壹筆進出口貿易，雙方需要交換的文件和表格約200份，因紙張、書寫、印刷和錯誤可能造成的總費用約為貨物價格的7%。據統計，美國通用汽車公司采用EDI後，每輛車可節約成本250美元，按每年生產500萬輛車計算，可產生經濟效益654.38+0.25億美元。
2.減少了大量重復性工作，提高了工作效率。如果沒有EDI系統，即使是高度計算機化的公司也需要頻繁地將外國數據重新輸入其計算機。調查表明，壹臺計算機輸出的數據中，多達70%需要輸入到其他計算機中，這既費時又容易出錯。
3.EDI使雙方以更快、更有效的方式進行交易，大大簡化了訂貨或備貨的過程，使雙方及時充分利用各自的人力物力。美國DEC公司應用EDI後，庫存周期從5天縮短到3天，每筆訂單成本從125美元降低到32美元。新加坡采用EDI貿易網絡後，貿易的海關手續從3 ~ 4天縮短到10 ~ 15分鐘。
4.EDI可以改善貿易各方之間的關系，制造商可以準確地估計未來對貨物的需求，貨運代理可以簡化大量的出口文書工作，商家可以提高庫存的效率，大大提高自己的競爭力。
EDI技術是電子郵件技術的自然發展。電子郵件的應用和發展極大地提高了人們的辦公效率，將其應用於商務的願望推動了EDI技術的發展。
電子數據交換和電子郵件既有聯系又有區別。從交流的角度來看，EDI和e-mail有相似之處，但也有明顯的區別。例如，電子郵件通過交換網絡將人們聯系起來，使人們可以通過交換網絡快速準確地交換信息，而EDI通過交換網絡將兩個計算機系統連接起來，例如，將服裝進出口公司的計算機系統與海關的計算機系統連接起來，從而簡化了報關手續。因此，EDI是通過交換網絡在計算機之間傳遞商業信息。另外，e-mail和EDI的另壹個很大的區別是，e-mail存儲和傳輸的信息是用戶(人)之間的信息，只能由人閱讀，不需要壹定的格式(當然，妳在使用e-mail的時候，最好在信中加上前面的地址和後面的信息，否則對方可能會有意見)。而EDI通信則不同。EDI通信的雙方是計算機，本質上是計算機上的軟件。軟件不是誰都聰明，什麽格式都能看懂。軟件之間的通信需要格式化信息內容。而且EDI通信內容主要是貿易中的單據和報表，這就使得格式化信息成為可能，這也是EDI和e-mail的另壹個區別。
例如，電子郵件傳遞普通信件，而電子數據交換傳遞文件和表格。但無論投遞什麽內容信息，都要把這些要投遞的內容裝入信封，寫上收件人地址，貼上郵票，投入郵箱。換句話說，溝通過程是壹樣的。
EDI不是用戶之間簡單的數據交換系統。EDI用戶需要按照國際通用的報文格式發送報文，接收方也需要按照國際統壹的語法規則對報文進行處理，這將導致其他相關系統的綜合EDI處理。整個過程自動完成，無需人工幹預，減少了誤差，提高了效率。例如，壹家工廠采用EDI系統，通過計算機通信網絡接收用戶的EDI訂單。工廠的EDI系統立即檢查訂單是否符合要求，工廠是否收到訂單，然後向用戶發回確認信息。工廠的EDI系統根據采購訂單的要求核對庫存，必要時向相關備件和配套設備制造商發出EDI采購訂單；向鐵路、海事和航空部門預訂車輛、艙位和集裝箱；通過EDI聯系保險公司和海關，辦理保險手續，辦理出口手續；向用戶開具EDI發票；通過電子數據交換與銀行結算。從訂貨、驗貨到零件訂購、辦理相關手續、開具發票全過程由電腦自動完成，快捷準確。
第二，電子數據交換的應用
EDI用於金融、保險和商品檢驗。
EDI用於金融、保險、商檢等領域，可以實現外經貿的快速流轉和可靠支付，減少跨行轉賬所需時間，提高可用資金比例，加快資金流動，簡化手續，降低經營成本。
EDI用於外貿、清關和報關。
EDI用於對外貿易可以提高用戶的競爭力。EDI用於通關和報關，可以加快貨物通關速度，提高對外服務能力，減輕海關業務壓力，防止人為濫用，實現通關自動化和國際貿易無紙化。
電子數據交換用於稅收
稅務部門可以利用EDI開發電子納稅申報系統，實現納稅申報的自動化，方便快捷，節省人力物力。
EDI用於制造業、運輸業和倉儲業。
利用EDI，制造業可以充分了解和滿足客戶的需求，制定供應計劃，達到降低庫存、加快資金流動的目的。在運輸行業使用EDI，可以實現貨運單據的電子數據傳輸，充分利用運輸設備和崗位，為客戶提供高水平、窮盡式的服務。對於倉儲業來說，可以加快貨物的提取和周轉，緩解倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。
第三，電子數據交換的用戶訪問模式
用戶終端可以通過電話網、CHINAPAC網、DDN網和CHINANET網訪問EDI系統。
四。EDI標準系統
電子數據交換(EDI)是迄今為止最成熟、應用最廣泛的電子商務應用系統。其根本特征在於標準的國際化，標準化是實現EDI的關鍵環節。在早期，EDI標準只是由兩個貿易方自己商定的。隨著使用範圍的擴大，出現了行業標準和國家標準，最終形成了統壹的國際標準。國際標準的出現極大地促進了EDI的發展。隨著EDI各種國際標準的出臺和開放式EDI概念模型的成熟，EDI的應用領域不僅僅局限於國際貿易領域，還廣泛應用於行政管理、醫療、建築、環保等領域。可見，EDI標準是EDI技術廣泛應用的重要技術支撐，EDI標準化是EDI發展中不可或缺的基礎工作。
EDI標準體系是由EDI應用範圍內具有內在聯系的標準組成的科學有機整體。它由若幹個子系統組成，它們之間存在著相互制約、相互作用、相互依存、相互補充的內在聯系。根據國際標準體系、中國EDI應用的現實和未來發展，中國制定了EDI標準體系，以EDI系統標準化通用規範為總體技術文件。作為八五科技攻關項目，該規範是我國這壹時期EDI標準化的技術指南，起著先導和主導作用。
根據該規範，EDI標準體系分為七個部分:基礎、文檔、消息、代碼、通信、安全和管理應用。大致情況如下:
1.EDI基本標準系統
主要由UN/EDIFACT基礎標準和open EDI基礎標準兩部分組成，是EDI的核心標準體系。其中EDIFACT有EDI術語、EDIFACT應用級語法規則、語法規則實現指南、報文設計指南和規則、貿易數據元目錄、復合數據元目錄、段目錄和代碼表等7個基礎標準，在國內采用。開放EDI的基礎標準是實現開放EDI的最重要和最基本的條件，包括商務、法律、通信、安全和信息技術等方面的通用標準。ISO/IEC JTC1 SC30推出了開放EDI的概念模型和開放EDI的參考模型，規定了協調和制定現有和未來開放EDI標準的總體框架，成為未來開放EDI標準化的指南。大量的功能服務標準和業務操作標準將成為指導EDI在各個領域應用的國際標準。
2.EDI文件標準系統
EDI報文標準源於相關業務，業務流程通過文檔體現。文檔標準化的主要目標是統壹文檔中的數據元素和紙張格式，內容相當廣泛。其標準體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、稅務和郵政服務方面的文件標準。
3.EDI信息標準系統
EDI報文標準是每個具體應用數據的結構化體現，所有數據都以報文的形式傳輸或接收。EDI報文標準主要體現在聯合國標準報文(UNSM)中。1987正式組建時，只有十幾條消息。截至1999年2月，聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換D.99A版已包含247條報文。其中，聯合國標準報文(UNSM)178條，草案報文(MiD)50條，無效報文19條，涉及海關、銀行、保險、運輸、法律、稅務、統計、旅遊、零售、醫療、制造等諸多領域。
4.EDI代碼標準系統
EDI傳輸的數據中，除了公司名稱、地址、個人姓名和壹些自由文本內容外，幾乎所有的數據都是以代碼的形式發送的。為了便於交換雙方理解接收信息的內容，傳輸的數據以代碼的形式固定下來。代碼標準是EDI實施過程中不可或缺的壹部分。EDI代碼標準體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、檢驗等方面的代碼標準。
5.EDI通信標準系統
計算機網絡通信是實現EDI的必要條件，EDI通信標準是EDI發送或接收數據順利傳輸的基本保證。EDI通信標準體系包括ITU的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等。其中，X.400系列/ISO 10021標準是壹套關於電子郵政業務的國際標準。雖然ISO叫MOTIS，ITU叫MHS，但兩者的技術內容是兼容的，與EDI的關系更為密切。
6.EDI安全標準體系
因為EDI傳輸的數據會涉及商業機密、金額、訂單數量等。，為了防止數據被篡改或丟失，必須通過壹系列的安全和保密規範來保證。EDI安全標準體系包括EDI安全規範、電子簽名規範、消息認證規範、密鑰管理規範、X.435安全服務、X.509認證框架體系等。為了制定EDIFACT的安全標準，聯合國在1991成立了聯合國/EDIFACT聯合安全工作組，制定相關標準。
7.EDI管理標準體系
EDI管理標準體系主要涉及EDI標準維護相關的審查指南和規則，包括標準技術審查指南、標準報文和目錄文件編寫規則、目錄維護規則、報文維護規則、技術審查單格式、目錄和代碼編寫原則、EDIFACT標準版本號和發布號編寫原則。
8.EDI應用標準體系
EDI應用標準體系主要是指應用過程中使用的字符集標準和其他相關標準，包括:信息交換用七位編碼字符集及其擴展方法；信息交換用中文編碼字符集；通用多八位編碼字符集；信息交換用漢字編碼字符集增補2套和4套。
EDI標準體系的框架不是壹成不變的，它會隨著EDI技術的發展和EDI國際標準的不斷完善而不斷更新和豐富。
動詞 （verb的縮寫）聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換
聯合國行政、商業和運輸電子數據交換(UN/EDIFACT)是國際EDI的主流標準。現在EDI國際標準主要指UN/EDIFACT標準和ISO標準。UN/EDIFACT標準是由聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)制定和出版的，而ISO標準是由國際標準化組織制定和出版的。而且兩個機構已經形成了良好的默契。壹些聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換標準已被納入ISO標準，許多聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換標準涉及ISO標準的應用。聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換標準強調當前的應用；以及壹些ISO標準和研究成果衡量未來的發展。本章側重於聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換系統。
早在60年代初，聯合國歐洲經濟委員會貿易手續簡化工作組(UN/ECE/WP.4)在貿發會議的領導下，成立了兩個專家工作組:GE1和GE2，分別負責制定UN/EDIFACT標準和處理貿易手續和單據。20世紀70年代初，工作組建議在世界範圍內使用聯合國示範貿易單據(UNLK ),並相繼產生了壹系列標準編碼，即INCOTERM編碼，為數據交換提供了重要規則，為EDI標準的建立奠定了基礎。1981 UN/ECE/WP.4中統壹了貿易數據交換指南(GTD1)和ANSI X.12標準，協調了EDI標準的統壹制定，制定了聯合國行政、商業、運輸貿易數據交換標準，在1988中采用。EDIFACT由壹套國際公認的EDI標準、規則和指南組成，它的發布得到了包括美國在內的世界各國的支持，美國已經從ANSI X.12標準逐漸過渡到使用EDIFACT。EDIFACT的出現為電子報文取代傳統紙質單據奠定了基礎，從而使跨行業、跨國界的EDI應用成為可能。
UN/ECE發布的EDIFACT標準和規範有近200個，大致可以分為基本類、報文類、文檔類、代碼類和管理類。
不及物動詞ANSI X.12
目前，與EDI報文格式相關的標準主要有兩種:壹種是國際標準EDIFACT上壹節介紹的，適用於行政、商業、交通；另壹個是美國國家標準ANSI X.12，適用於各行各業。EDIFACT標準是國際社會公認的國際EDI標準。越來越多的國家和地區支持這壹標準，其中許多國家已將其轉化為自己的國家標準。但ANSI X.12由於開發和應用較早，在北美仍很流行，所以本節單獨介紹。
ANSIX.12的前身是世界上第壹個EDI標準——TDCC標準，由美國數據協調委員會(TDCC)於20世紀60年代在美國國防部的支持下制定。1975年，美國國家標準協會(ANSI)吸收並改進了TDCC的通用文件，並以此為基礎制定了通用標準——ANSI x . 12標準，適用於各行業。1980年成立X.12鑒定標準委員會，下設10個分委員會，針對不同行業和職能制定相應的貿易單證格式和標準。這壹標準在北美得到推廣，在美國仍在使用。
ANSI X.12和EDIFACT的架構類似。在EDIFACT系統中，特定的電子文檔(如訂單和發票)被稱為消息，而在ANSI X 12系統中，它們被稱為事務集。ANSI X.12發布了超過100個事務集標準。
七。FEDI規格
金融電子數據交換(FEDI)是銀行與其業務夥伴之間以標準方式進行的支付、相關支付信息或金融相關文檔的電子交換。由於EDI在支付活動中發揮著越來越重要的作用，並對銀行業產生了重要影響，目前不同規模的公司、企業、政府和金融機構都在采用金融EDI進行支付，以最大限度地減少紙張流動。目前，FEDI標準嚴格用於B2B交易。
目前，FEDI有四種標準支付方式，即現金集中或支付(CCD)和現金集中或支付加附錄。CCD+)、企業貿易交易所(CTX)和企業貿易支付(CTP)。這四種格式使貿易夥伴能夠以標準格式通過其金融機構以電子方式傳輸支付和支付相關信息。