1，壹個快，就是記的快。寫小壹點，輕壹點的字，多寫連筆字，根據手肘和手的自然閹割來斜著寫。
2、其次是選擇和記憶。就記錄會議而言，要圍繞會議議題、會議主持人和領導同誌發言的中心思想、與會人員的不同意見或爭議問題、結論性意見、決定或決議等進行記錄。就記錄壹個人的發言而言，需要記住他發言的要點、主要論點和結論，論證過程可以省略。就是記住這句話的中心詞，修飾語壹般可以省去。
3、三省，即記錄中省略號的正確使用，如縮略語、簡化字、通用術語的使用。省略單詞和句子中的附加成分，如“但是”，只記“但是”，省略長的成語、俗語、熟悉的短語，畫壹條曲線代替句子的後半部分，省略引語，記下起始和結束的句子或單詞，會後補上。
4、四代，也就是用比較簡單的寫法代替復雜的寫法。壹是可以用姓氏代替全名，二是可以用筆畫較少的同音字代替筆畫較難的字；第三，可以用壹些數字和國際符號代替文字；第四，可以用漢語拼音代替生詞和難詞；第五，可以用外文符號代替壹些單詞，等等。但整理和打印會議紀要時，應按照規範要求辦理。
擴展數據:
會議紀要中的註意事項
1，真實準確
如實記錄別人的發言，無論是詳細記錄還是簡要記錄，都要忠實於原意，不能加入記錄者的觀點和意見，不能斷章取義，尤其是會議的決定，不能有任何出入。真實準確的要求包括:不添加、不遺漏、據實記憶；清晰，首先書寫要清晰，其次記錄要有條理，有重點。
2、要點不漏
記錄的細節和簡短應該根據情況決定。壹般來說，演講者的決議、建議、問題、觀點、論證材料都要詳細記憶。對於大概情況的說明，可以抓住要點，簡單記住大概意思。
3.壹致性
壹致性是壹個記錄者應有的態度。這就意味著記錄者要從會議開始到結束都認真負責地記下來。
4.註意格式
格式並不復雜，壹般都會有壹個會議名稱。會議的基本信息，包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席者和記錄人。會議內容是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達者、建議和決議。
所有的演講都應該把演講者的名字放在前面。壹定要先錄妳的發言，最後再錄妳的發言。錄制演講時，要掌握演講的質量，重點要詳細，省略重復，但如果是演講人的決議、建議、問題或新觀點，就要詳細記住。
參考資料:
會議紀要-百度百科