1.準備報關資料(合同、發票、裝箱單、提單)。
2.填寫報關單手寫稿。根據報關資料填寫報關單初稿。
3.打印報關單審核表。根據草稿表格，報關公司將數據輸入QP系統，並打印出報關審查表。
4.發送數據。報關公司操作人員核對報關數據和復核單後，憑報關單卡將報關數據發送至電子口岸。
5.接收數據回執。海關審查中心接收數據，初審無誤後發送數據回執。
6.打印出報關單。報關行收到數據回執後，即表示海關接受申報，然後可以在QP系統上打印出報關單壹式三份(海關核查聯、海關操作聯、企業留存聯)。
7.預訂海關申報單。經確認後，報關員應在報關單上簽字蓋章，並將海關要求的資料附在每份報關單上。
8.現場申報。拿著預訂好的報關單，交給現場海關進行申報。
9.查看文檔。海關現場審核無誤後，接受申報。
10，稅務。如果進口貨物達到稅額，海關會向報關員開具稅單。
11，交稅。企業根據稅單到指定銀行賬戶繳稅，銀行在稅單上加蓋收訖章(開通網上支付的企業可以網上支付)。
12，稅票驗證。現場海關憑銀行加蓋的收訖章核銷稅票。
13，選擇檢驗。人工控制——現場海關根據貨物的風險值選擇是否查驗貨物(如果是計算機控制，必須查驗貨物)
14，發布。海關將在貨物經過檢驗或未經檢驗後放行。
15.提取海關放行的貨物。
16，通關。海關將上述報關單中的貨物通關，報關行可以打印進口付匯憑證。