1、首先寫標題：可寫為通知、重要通知或者緊急通知。
2、然後寫稱呼：寫參加廣場舞巡回交流活動的單位名稱。
3、然後寫正文：正文內容寫廣場舞巡回交流活動的時間、地點、活動內容。
4、最後寫落款：通知人的簽名以及日期。