電子公文歸檔時，歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施。
歸檔的流程：
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。移交的時間壹般在第二年上半年， 壹些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。原件歸檔；應歸檔的文件材料齊全、完整；文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
電子公文概念：
電子公文是指各地區各部門通過由國務院辦公廳統壹配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子數據。要堅持高技術的設計原則。就是電子公文處理系統設計應采用當代先進、適用的軟件編輯技術和流程，並要充分考慮與計算機硬件系統的匹配、與電子政府其他運行系統的兼容。
要堅持智能化的設計原則。就是電子公文處理系統要實現材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發送、審批簽名、整理歸檔、限時辦理、來文提示、退文警示多節點、全過程的自動化。
要堅持便捷式的設計原則。就是本著電腦為人服務的思想來設計公文處理流程和操作方式。