電子印章在企業中的使用流程如下:
場景:企業與企業,企業與個人之間簽署協議,需要印章具備法律效力。
這類電子印章不僅僅是壹個PS出來的印章圖片,還需具備法律有效性。《電子簽名法》規定:如果通過蓋章可以證明其真實身份、真實意願,並且文件或簽名篡改後可被發現,那麽電子印章就是壹個可靠的電子簽名,與傳統簽字蓋章具備同等法律效力。
以我們平臺為例,電子公章的蓋章流程如下:
1.?填寫信息
這個過程,相當於線下的印章備案環節,需要確認進行企業和個人的身份認證。
首先,用戶需要在web端平臺,註冊並通過身份認證,個人填寫手機、姓名、證件號,企業提交企業名稱、社會信用代碼、經辦人手機、姓名、證件號等信息,核驗提交的信息是否真實。
2.?設置印章
認證通過之後,平臺會為用戶自動創建壹個默認的電子印章,且具備專屬的數字證書。
默認電子印章(來源:e簽寶)
另外,由於電子印章的使用,又可以細分為電子公章、電子職位章、電子私章等。因此,電子合同平臺壹般還支持自定義創建電子印章。企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片,生成可靠的電子公章,或者自定義設置印章內容(印章文字、尺寸、顏色等)。
自定義設置電子印章(來源:e簽寶)
由於這是壹個虛擬的數字文件,電子印章通常存儲在第三方雲端,也可以儲存在實體的ukey中。
3.?使用印章
成功創建電子印章之後,用戶就可以在電子印章用印的過程中,通過輸入簽署密碼,或者刷臉的形式,完成簽署意願的認證,表達“我同意”的確權動作,即可實現電子印章的加蓋。
使用電子印章(來源:e簽寶)
因此,通過可靠的第三方平臺申領的電子印章,通過CA數字證書和電子簽名技術,可以確保電子印章具備法律效力,可以確認簽署人的身份,以及蓋章文件和簽名的防篡改。