會議紀要是壹種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統壹認識，會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用；向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便於上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
（壹）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的***識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
（二）概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。
（三）指導性。會議紀要有兩項功能，壹項是“記載”，壹項是“傳達”，並且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的***同意誌的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統壹認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要壹般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（壹）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。壹般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要註意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。
決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容壹壹表述清楚。
綜合性紀要，主體內容則側重於突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬於選擇性項目。壹般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。
（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用於辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。壹般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至於成文時間，如果在首部已註明，就不再寫。
五、撰寫會議紀要應註意的問題
撰寫會議紀要應當註意的兩個問題：壹是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備壹定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。
（例文壹） 專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十壹個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同誌，五十八個試點城市的負責同誌，以及中央、國務院有關部門的負責同誌***二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同誌最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進壹步開展的工作。
壹、統壹認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進壹步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）
三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發展。（略）
與會同誌壹致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
（例文二） 綜合性會議紀要
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
壹、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進壹步修改後，以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發