今天我整理了壹些職場各個環節的關鍵細節,希望對妳有所幫助。
基礎篇:電話溝通禮儀
我曾經在周壹早上的晨會上接到過這樣的電話:“老師,我現在路過妳的辦公室,我想見妳——”。打電話的是壹位金融行業的女性,我上周在壹次聚會上見過她。
首先,不可否認她是有熱情的,但是在職場上光有熱情是不夠的。
比如我打電話的時候正在開會,她沒有考慮對方是否方便;第二,她沒有預約;第三,她的表情是“我想見妳”,不夠專業。這些細節無形中泄露了彼此的信息。
電話已經成為商務人士不可或缺的通訊工具。如何通過面對面的溝通為進壹步的談判打好基礎,電話溝通禮儀和技巧非常重要。
首先,妳需要選擇合適的時間打電話。壹般來說,公務電話盡量在工作時間打,但建議錯開壹些特殊時間。如果真的很急,休息時又要打擾別人,建議和對方確認壹下是否方便。
其次,建議通話前準備好筆記本和筆進行記錄。電話接通後,報告自己,適當稱呼對方,詢問對方是否方便接電話。比如“X女士/經理/老師您好,我是XX,卓雅禮儀的培訓顧問。妳現在接電話方便嗎?”
最後,在通話結束時,使用禮貌的結束語,如“再見”和“祝妳工作順利”。等對方掛了再掛。
基本篇:時間管理
卓雅禮儀《雕刻優雅與禮儀精修班》有壹個女學員,多拉·楚博士,是壹個非常成功的職業女性,卓雅君對她印象非常深刻。每次見面談事情,她都會提前到,穿著得體,妝容精致,在咖啡館或者餐廳裏安安靜靜地坐著,甚至還會帶壹份小禮物,要麽是普洱茶,要麽是她從法國旅行回來時帶的壹瓶香水。那壹刻,我知道了她事業成功的原因。
“雕塑優雅與禮儀精修班”合影,前排穿旗袍的女士是多拉·楚博士。
守時體現了良好的自我管理能力、自律精神,以及對交往對象的尊重。要把握好按時到達的時間,遲到或過早都是不可取的。我建議妳提前15分鐘左右到,可以先去洗手間整理壹下妳的gfd,也可以整理下壹步的溝通思路。
高級章節:專業形象管理
根據行為主義者的統計,在7秒鐘內,我們會憑借對方的外在形象形成對對方的看法。TA的發型怎麽樣?女士妝容是否精致;無論男女穿著是否得體;妳的姿態和舉止是否優雅悅目?TA怎麽打招呼?怎麽握手?怎麽站和坐?TA如何表達,如何介紹自己,如何打招呼?各種細節毫無保留的告訴妳TA是誰,TA的生活方式,TA的教育程度,TA的審美等等。
卓雅禮儀已經分享了很多如何塑造良好職業形象的文章,今天就不贅述了。您可以點擊藍色字體鏈接查看:
商務男士在正式場合的最佳選擇是西裝。得體的著裝可以讓妳更加自信和專業。如果妳的形象提高了,我相信妳的表現也會提高。
高級篇:商務宴請
商務宴請在商務交往過程中是不可避免的,而我們中國的文化總是習慣先做朋友再做生意。
俗話說,餐桌禮儀看修養,餐桌禮儀的重要性可見壹斑。商務宴請怎麽安排座位?西式宴會和中式宴會有什麽不同?敬酒需要註意哪些細節?餐具應該怎麽用?如何品嘗復雜的食物等等都是商務宴請中需要註意的細節,甚至妳對服務人員的態度都會影響到別人對妳的認知。
當然,別擔心。卓雅禮儀為大家挑選了最受歡迎的餐桌禮儀文章。相信妳的困惑可以在這裏找到。點擊藍色字體查看:
不可低估的電子郵件禮儀
郵件正文怎麽寫?開頭有沒有稱呼和問候?文筆是否流暢,表達是否邏輯簡潔?TA如何使用發送和抄送的功能?郵件結尾有簽名嗎?如果妳不想讓妳的重要郵件石沈大海,記得註明標題,讓讀者在打開之前知道是什麽信息,是否需要緊急處理。以下文章有詳細的郵件禮儀分享:
電話和郵件是不見面的溝通,這些細節會影響商業夥伴決定是否進壹步接觸洽談,選擇妳的公司還是其他機構。細節將決定成敗。
世界上的大事將在細節中完成,世界上的難事將在宇易完成。祝妳成功!
望采納謝謝。