法文寫信包含：信頭、發文編號、事由、收件人地址、日期、稱呼、正文、簽名和附件組成。
1. 信頭目的是為了讓收件人了解信件的來源，並提供回復的聯系方式。
內容通常包括：發件公司的名稱(raison sociale de la maison de commerce)、企業的標誌(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、電話號碼(縮寫為tél)、傳真號(fax或télécopieur)、電子郵箱(E-mail)等。
[備註： 有些公司會提供直接帶有信頭的信紙，則不需要再填寫了]
2. 發文編號目的用於收件人和發件人迅速地了解相互所指地是哪壹封信，即方便存檔，又便於日後查閱。
內容通常包括：壹組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。
示例：
來文編號：如V/Réf.：J.B. / J.D.123 表示的是壹封來自由Jutta Brawn 起草，由John Davies 錄入的，編號為123的信函，
本文編號：如N/Réf.：M.M. 321表示的是壹封由我方Marry Meyer起草，我方編號為321的信函。
3. 事由目的：便於收件人迅速了解信的主要內容，或者提示收件人註意。
內容通常：可書寫完整概括句，或是簡單成短語。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等。
示例：
Objet: demande de renseignements
Objet: Invoice 12345
4. 收件人地址內容通常包括：包括收件人姓名或負責人稱謂職務、收件公司名稱、收件地址等內容。
書寫收件人地址時應註意以下幾點：
1.收件人名稱中：Monsieur，Madame和Mademoiselle不能使用縮寫形式；
2.如果寫負責人稱謂和職務時，不能使用縮寫形式。如Monsieur le Directeur 不能寫成M.le Directeur或Monsieur le De.；
3.不能使用Mademoiselle la Directrice 的寫法，即使收信人未曾結過婚，也應寫作Madame la Directrice；yuanFr.com
4.書寫郵政編碼和城市名稱時，單詞間只能用空格間隔，不能使用標點符號。
5. 日期商務信函必須寫日期，對於存檔來說，非常重要。
需要註意以下幾點：
1.在地點和日期間用逗號"，"間隔開來；
2.在正式信函中"月"的第壹個字母不能大寫，如février，不能寫作Février；
3.Shanghai，le 13-11-2006 或是 le 13/11/2006 的寫法是不合適的，應盡量避免。
6. 稱呼稱呼需要用尊稱語。
需要註意以下幾點：
1.稱呼後使用逗號，如"Monsieur le Directeur,"；
2.給已婚者的夫婦寫信，不論其身份、地位都應寫上他們的姓名。如：Monsieur et Madame Jean Revel;
3.如果在收件人地址處書寫了收信人的職務(fonction)，如Monsieur le Directeur de la ?Production，在書寫稱呼時則需改寫成收信人的頭銜(titre)，即書寫成Monsieur le Directeur.yuanFr.com
4.書寫稱呼時不能使用縮略語。
7. 正文正文是信函最重要的部分，正文需要寫得：簡潔、明了、正確、完整和禮貌。這樣既能達到有效溝通的目標，還能增加雙方的感情。
8. 簽名簽名是發件人簽署的明字，不管是哪種方式（手寫、計算機、打印機等），都應在正文結束詞下留出4行間距處，然後再簽名。
[註：正式信函如果沒有簽字，不僅僅是非常不禮貌，同時也不具有法律效力]
商務信函壹般包括三個部分：發信人的全名、發信人的簽字和發信人的職務。
9. 附件附件(pièces jointes)壹般是指隨函件壹同發出的其他文件。通常以P.J.的縮寫形式出現在函件中（有時也用annexe表示附件）。