1.提供合法票據。經辦人員索要票據時，應要求供應商完整填寫票據內容，包括:單位名稱、日期、產品名稱、數量、單價、金額、出票人。
2.辦理驗收入庫手續。註意區分所購商品的種類，經理在辦理驗收入庫手續時要註意要求檢驗員在發票上簽字。(商品類別:單價在500元以上，使用年限在壹年以上的商品為固定資產；單價在200元-500元的物品為低值易耗品；單價在200元以下的物品為材料。特別強調的是，辦公家具、圖書資料、服裝無論價值多少都是固定資產，都是按照固定資產驗收入庫的程序辦理的。)
3.填寫“報銷單”。填寫以下內容:單位名稱、報銷日期、報銷內容、報銷金額(用文字和數字表示)、附單據數、經辦人簽名、會計部和財務部簽名、負責人簽名。
4.所附文件應由經理、檢查員和負責人簽字。
5.提交財務報銷。