XXX公司，其屬於XXX公司第幾分公司，特此證明，請您處註意接收。
xx公司（蓋章）
簽名：XXX
X年X月X日
分公司(branch company)是指在業務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬於分支機構，在法律上、經濟上沒有獨立性，僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有自己的名稱、章程，沒有自己的財產，並以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
分公司是指壹個公司管轄的分支機構，是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業法人資格，其民事責任由總公司承擔。雖有公司字樣但並非真正意義上的公司，無自己的章程，公司名稱只要在總公司名稱後加上分公司字樣即可。
作為法人的有限責任公司或者股份有限公司，根據生產經營活動的需要,在公司內部按照經營業務的分類及地域範圍,采取設置分支機構的管理方式,進行合理分工。按照《公司法》的規定，有限責任公司或股份有限公司設立的分公司不具有企業法人資格，其民事責任由該總公司承擔。
主要特征
1、分公司是由隸屬公司依法設立的;
2、分公司沒有自己獨立的財產，與隸屬公司在經濟是統壹核算，其在經營活動中的負債由隸屬公司負責清償。其實際占有和使用的財產是總公司財產的壹部分，列入總公司的資產負債表中。
3、分公司不是公司，它的設立不須依照公司設立程序，只要在履行簡單地登記和營業手續後即可成立。
4、分公司不獨立承擔民事責任，沒有自己的章程，沒有董事會等形式的公司經營決策和業務執行機關;
5、分公司沒有獨立的名稱，其名稱只要在總公司名稱後加上分公司字樣即可。