會議怎麽記錄，才能讓工作更高效

(壹)工作會議記錄前的準備工作　要明確這次會議的主旨是什麽，也就是主要討論的是什麽問題;　熟悉會議情況和文件　熟悉與會人員　熟悉會議環境　做好物質上的準備，如記錄工具等。　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：　詳細記錄： 即要求有言必錄。　摘要記錄：壹般性的會議可以使用　簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。　會議主要都是根據大的方向闡述開來的壹些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。　會議記錄的技巧。壹般說來，有四條：壹快、二要、三省、四代。　壹快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小壹些、輕壹點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜壹點寫。　二要，即擇要而記。就記錄壹次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄壹個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記壹句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語壹般可以不記。要註意上下句子的連貫性、可訊性，壹篇好的記錄應當獨立成篇。　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫壹曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。壹可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用壹些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。　會議記錄的整理　會議記錄的整理原則：　1.忠實於講話人、發言人的原意。　2.保持講話人、發言人的風格。　3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。　4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。　5.會議記錄整理出來後，如果是壹個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。　另附：會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每壹個事項和每壹句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麽如何制作壹份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎麽辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，妳不需要準確記錄他們說的每句話，妳只要聽明白這個人說這麽壹段話想表達的意思就行，最後就是妳要在會議紀要裏添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那麽就要在記錄裏添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那麽這就是壹篇讓領導贊賞的壹篇記錄。　如何快速做好會議記錄(二)　壹般說來，有四條：壹快、二要、三省、四代。　壹快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小壹些、輕壹點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜壹點寫。　二要，即擇要而記。就記錄壹次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄壹個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記壹句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語壹般可以不記。要註意上下句子的連貫性、可訊性，壹篇好的記錄應當獨立成篇。　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫壹曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。壹可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用壹些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。 鑒於有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：　1.準確是不可動搖的前提、　　打字是壹種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,壹個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急於求成欲速則不達。　2.提高擊鍵頻率　擊鍵方法，要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，並做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴並創造壹種氛圍。提高速度比較好的辦法是將壹篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第壹遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了壹個字母馬上傳給大腦然後到手，這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。　3.加強緊迫感　中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為壹種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麽關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何壹種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有壹定的速度要求，對素質教育也是壹大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是壹種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。　4.利用教學軟件　有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習壹篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些遊戲可以刺激興趣避免枯燥， 這些遊戲在設計時已經將錯率控制在壹定比例範圍內，壹般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。　如何快速做好會議記錄(三)　—、概說　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。　二、格式　會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。　記錄頭的內容有：　1.會議名稱;　2.會議時間;　3.會議地點;　4.會議主席(主持人)　5.會議出席、列席和缺席情況;　6.會議記錄人員簽名。　三、要求　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，壹個是速度要求，壹個是真實性要求。　(壹)速度要求。　快速是對記錄的基本要求。　(二)真實性要求。　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。　真實性要求的具體含義是：　1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。　2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。　3.突出重點。　會議記錄應該突出的重點有：　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;　(3)權威人士或代表人物的***;　(4)會議開始時的定調性***和結束前的總結性***;　(5)會議已議決的或議而未決的事項;　(6)對會議產生較大影響的其他***或活動。　飛熊公司項目會議　時間：1998年9月1日　地點：公司會議室　出席人：公司各部門主任　主持人：馬燕(公司副總經理)　記錄：祁迎峰(辦公室主任)　壹、主持人講話：今天主要討論壹下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。　二、發言：　技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。　資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這壹塊就幹脆忽略掉，而書信這壹部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這壹方面是很有市場的。　市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。　各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定於元旦投放市場。　散會。　主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)