在會議過程中，由專門記錄員如實記錄會議的組織和具體內容，形成會議紀要。
會議紀要可分為“記錄”和“錄音”。“記住”不同於詳細和縮寫。略讀就是記住會議要點，會議上的重要或主要發言。詳細備註要求記錄的項目必須完整，記錄的備註必須詳細完整。如果需要留下包括上述內容的會議紀要，就要“記錄”。“錄音”包括筆錄、錄音、錄像。對於會議記錄來說，錄音錄像通常只是手段，最終記錄的內容會還原為文字。筆錄往往采用錄音錄像的方式，以保證記錄的內容最大限度地再現會議情況。
第二，格式
會議記錄格式分為記錄頭、記錄主題、簽字審核三部分。
錄制標題的內容是:
1，會議名稱；
2.會議時間；
3.會議地點；
4、會議主席(主持人)
5.會議出席情況，出席和缺席情況；
6.會議記錄人簽名。
第三，要求
會議紀要主要有兩個要求，壹是速度，二是真實性。
(1)速度要求。
快速是記錄的基本要求。
(2)真實性要求。
紀實是會議紀要的壹個重要特點，需要成對保證真實性。
真實性要求的具體含義是:
1，準確。不加，不漏，據實記。
2.安全。第壹件事是寫清楚，第二件事是保持記錄有條理。
3.突出重點。
會議記錄應強調以下幾點:
(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動；
(2)會議討論、爭論焦點及各方主要意見；
(3)權威人士或代表的發言；
(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言；
(五)會議決議或者討論的事項；
(6)對會議有較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1.會前熟悉壹下與會人員。如果是客戶，可以要名片(這壹步也可以在會後要)，然後可以做壹個Excel表格給公司其他人使用。
2.會議中要特別註意領導思想的形成過程，提出要求的決策壹定要記錄清楚。報告中可用的詞:會議思考，會議強調，會議指出，會議召集，會議決定。
3.會議紀要中的主要內容和關鍵詞要用紅色加粗標註，便於審閱者審閱。
4.會議中提到需要跟進的事項(壹般有時間限制)，需要註明，設置時間提醒(紅字提醒)，專人分類，然後提醒。
5、會後，對任務進行總結，並與專人核對。
6、根據項目分類，制作Excel表格，註明項目的會議次數，會後工作進展情況。
7.會議開始前，要匯報上壹次會議的後續事項和完成情況，下壹階段的進度目標和實施措施。
8、寫作過程思路要清晰，逐項列出事項。
範:XX年中央書記處書記辦公會議紀要。
親愛的xxx:
2月28日下午，縣委書記* * *、縣長* * *，召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅遊局等單位主要負責同誌，研究2007年高考工作、全縣普通高中教師編制、債務及學校發展環境等問題。現將意見總結如下:
第壹，教育部門要進壹步調整教師結構，首先要保證教學壹線的需要，明確不能勝任教學壹線，占教師編制的基礎，人事勞動部門要盡快明確高中教師的編制情況，拿出今年高中招聘教師的具體方案。妳好，3月15前要拿出方案，妥善解決2006年全縣第壹、第二高級中學招聘的36名教師的人員編制問題。
二、縣財政局、審計局對縣壹高、縣二高、縣三高、縣四高債務進行全面核查，三月底前拿出方案。以後高中確實需要進行基礎設施建設，要經過縣委縣政府批準。3月底前，縣財政局拿出縣二中、縣三中、縣四中三所高中擇校費監管意見。
三、文化和工商部門要嚴格執法，加強檢查，營造良好的校園周邊環境；公安部門要盡快為在我縣就讀和在我縣參加今年高考的學生辦理暫住證，同時加強學校安保，在3月10前在縣壹中設立兩個保安室，積極做好高考前的服務工作。
4.任何單位和個人不得對全縣高壹、高二、高三、高四四所高中進行任何形式的檢查。確需檢查的，應報縣委、縣政府主要領導批準，未經允許進入學校的，追究相關人員責任。
五是教育部門要迅速召開高中校長會議，傳達會議精神。此外，要加強高中管理，在精力投入上向高中傾斜，積極借鑒其他學校的管理經驗和方法。提高管理者和教師搞好教學的積極性。同時，要高度重視學校安全，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成縣委、政府下達的今年高考目標任務。
六、縣委和縣政府辦公室督查室要做好貫徹落實本次會議精神的督查工作。