註釋的內容和結構
無論什麽樣的文章，都是由頭、體、尾組成的。
(壹)頁眉
1.標題
紙條的標題是“事由+體裁”，如“欠條”、“請假”，其中“欠條”、“請假”是事由，“紙條”是體裁。
2.標題
稱謂是指接受者的姓名或職位、頭銜等。稱謂寫在單獨的行裏，有壹個格和壹個冒號。
(2)文本
正文是文件的核心，關鍵是要把主要內容寫清楚。比如“我今天借了人民幣3萬元”“我明天早上8點回來，請等壹下”。
文末寫結論，如“此證”、“特此”、“此敬禮”。
(3)尾巴
尾部，包括簽名和時間，位於正文的右下方。如果是熟人，應該只寫名字。如果不是熟人，要寫七個單位，部門，科室，崗位。如“經理室劉新文”、“浙江大學中文系圖書管理員黃美麗”。
六、根據註意事項寫筆記
選擇正確的語言。
雖然小，但冠詞種類很多，有些和其他語言重疊。所以壹定要選擇合適的語言，用“信”代替“註”。用“通知”代替“消息”；用“收條”代替“收據”。
(B)簡明扼要。
無論什麽樣的文章都很短，寫的時候不要啰嗦，要抓住重點。壹般妳只講結論，不講過程，三言兩語解決問題，不必把事情的來龍去脈解釋清楚。
(三)字跡工整，結構完整
雖然不是正式文件，但也是常見的實用文件。字跡壹定要工整完整，絕不能馬虎大意，缺三少四。否則壹方面顯得作者不尊重人，另壹方面也達不到目的。尤其是涉及到借錢還錢的時候，更是馬虎不得。
1，收據
收據又稱收據或收據，是在收到個人或單位返還的款項或貨物時，寫給對方以示收到的收據。寫收條的時候要先當面核對錢，數量和金額要大寫。比如:
收據
今收到王x同誌借款伍佰元整。
惠州圖書館會計室
經辦人:齊、淩(簽名)20**年65438+2月18。
如果妳是代表妳單位的壹個部門或者妳很熟的壹個人收受錢物，這個收據就叫收條。
的集合
我局已收到淮陰審計局工作組退回的三個計算器和兩個算盤，狀態良好。
根據這個
淮陰市文化局辦公室
委托代理人:郭×建(簽名)
20**年7月29日
2.借據
借條是向單位或個人借款時寫給對方的壹張票據。壹般來說，借據上應該寫明歸還日期。還錢還貨時，壹定要取回欠條，及時銷毀，以免惹禍上身。比如:
借據
今天從太平村民委員會借了兩張桌椅，計劃9月1前歸還。
李×彭(簽名)20**年8月3日
3.借據
借據是人們在經濟交往中，由於不能立即結清某些金錢和貨物手續而相互寫的壹種票據。欠條有四種:①購物時現金不夠，賒賬部分需要寫欠條；(2)返還錢物時，只返還壹部分，所欠部分需要打白條；(3)購物時，因為店裏缺貨。沒有給消費者全部商品，不足部分需要欠費；(4)向單位或個人借款時，當時因各種原因未打借條，事後需補打借條。比如:
欠條(我欠妳的)
我欠大華裝飾公司裝修費* * *捌仟元整，現只付五萬元。余款30，000.00元於20**年5月前結清。
高明有限公司辦公室(公章)
20**年65438+2月31。
4.衣領。
收據是從單位或部門收到款項和貨物時，寫給經辦人員的票據。回單是發卡行結算的憑證。比如:
領條
今天收到後勤部發的8月份勞保用品，14塊肥皂，14塊肥皂，8條毛巾，8副手套，3管滅蚊器。
根據這個
經辦人:汽車班張曉勛
20年7月24日**
(2)解釋性說明
壹、留言
事假是因生病或不能上班或出差、參加會議等活動，向有關領導部門說明情況的票據。比如:
病假證明
辦公室的李主任和龔:
因為感冒發燒，我今天不能去上班。我特此請假。附件:醫院證明
申請人:黃×輝(簽名)
20日07月65438日**
事假單
黨支部書記顧×同誌:
辦公室通知我，明天要派我去省城匯報工作，不能參加支部大會了。特此請假
申請人:張曉平(簽名)
8月20日** 18
留言
在日常生活和工作中，留言是因為不能見到預期的人而給對方留下的說明性的紙條，或者是和別人的約會，但是因為有事外出或者突然變故而不能赴約，所以需要給對方留言。
壹條消息是五條信息的壹種，可以在約會人失蹤、等待人失蹤、乞討人失蹤時，向對方介紹相關信息，以免造成誤會或等待。
留言板的突出特點是解釋性和開放性。(1)留言板不能用於傳輸機密信息。
留言的傳遞方式如下:壹、請交給接待室、辦公室或相關人員；第二，把消息放在對方的消息包或者郵箱裏；第三，貼在自己或者對方的辦公室，家裏或者其他容易被發現的地方。比如:
留言板1
蔔教授:
今天早上我想見妳。我有重要的事情要討論。我等不及見到妳了。我明天早上8: 30準時回來。請稍等。
來自周×心的留言(簽名)
8月20日上午9點16 * *
消息2
小張同誌:
今晚值班，發現男生宿舍三樓和五樓走廊的燈壞了。明天早上我得去參加市委宣傳部的壹個會議。請通知後勤部的同誌盡快把燈修好。
請在此留言
張×鐘
20**年I0 21夜11:00
3.對不起
委托便條又稱消息便條、通知便條，是以相關的生活信息、業務信息為傳遞內容而書寫的便條。可以請人轉交，也可以放在對方郵箱裏。壹般來說，信托票據的內容是不保密的。如今，隨著電話和電腦的普及，受托人的作用越來越小。比如:
委托單
祝X新生:
妳需要的兩本書《郭沫若的反思》和《郭沫若書信集》到了。請到系圖書館向浙江大學中文系圖書館借李Xli。
20年9月3日**
4.註意
便條是壹種說明性的便條，主要介紹情況，表達願望，傳遞信息。從內容和形式分析可以看出，便條是壹種簡化的信件，但不是通過郵寄傳遞，而是由他人轉發。
筆記還有公開的特點，不能在筆記上寫機密內容。便條應該寫得整潔清楚。另外，紙條壹定要簡潔，壹次壹件事，三言兩語。比如:
註意
王x娜:
參加職稱英語考試，急需壹本英漢詞典(商務印書館2004年65438+2月版)。請借用壹下，交給劉X，盡快帶給我。
謝謝妳
劉x會
4月20日** 18
附註2
王×田教授:
20 * * 8月14日星期壹上午9:00在新民晚報四樓會議室舉行周×森作品研討會。我想邀請妳參加。今天早上打不通，就讓朱X元教授給妳帶個話。我真誠地希望妳能抽出時間來。
順珠
夏安族人。
新民晚報社副刊部金X
20年8月11 * *