在民間，邀請有時被稱為請柬或請柬。從傳播的角度看邀約，本質上是壹種雙向約定的行為。當壹方邀請另壹方或人到自己的住處或其他地方約會、參加某些活動時，不能只憑自己的壹廂情願行事，必須取得被邀請方的同意和配合。作為邀請者，我們身不由己，無事生非，自找麻煩，既麻煩別人，又無聊。作為被邀請者，妳需要根據自己的興趣和意願，及早做出回應。無論是邀請人還是被邀請人，壹定要把邀請當成正式的商務約會，絕對不能掉以輕心。
對於邀請方來說，發出邀請就像發出禮儀性很強的通知壹樣，既要有禮貌，得到被邀請方的良好回應，又要符合各自的身份和雙方的關系現狀。
壹般來說，邀請有正式的和非正式的。正式的邀請，既要講究禮儀，又要盡量讓被邀請人記住，所以多以書面形式。非正式邀請，通常以口頭形式表達，相對不正式。
正式邀請包括邀請、信函、傳真、電報、便條等具體形式，適合正式的商務交往。非正式邀請包括面對面邀請、客戶邀請和電話邀請。多適用於商務人士之間的非正式接觸。前者可統稱為書面邀請，後者可稱為口頭邀請。
按照商務禮儀的規則，在比較正式的商務交往中，正式邀請壹定是邀請的主要形式。所以有必要詳細介紹壹下。
在正式邀請的形式中，邀請邀請是檔次最高的，也是商務人士最常用的。所有精心安排和組織的大型活動和儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶典、新聞發布會、單位開業典禮等。，用請柬邀請客人只會被視為與自己的檔次相稱。
請柬又稱請柬，壹般由正文和信封組成。無論是在街上買印刷成品，還是自己制作，在格式和文字上都要遵守規則。
請柬正文使用的紙張大多比較精致。它是由厚紙對折而成的。以橫向邀請為例。對折後，左外側多為封面，右內側為正文書寫處。封面通常是紅色的，標有“邀請”字樣。請柬裏面可以是紅色也可以是其他顏色。然而，人們被禁止使用黃色和黑色，這通常是不允許的。在請柬上手寫文字時，應使用鋼筆或毛筆，並選擇黑藍色墨水或墨汁。紅、紫、綠、黃等鮮艷的油墨都不適合。
目前商務交際中使用的請柬基本都是橫向請柬。它的書寫是水平的，從左到右，從上到下。另外，還有壹個垂直邀請。它的風格是從上到下，從右到左垂直書寫。作為中國傳統文化的壹種形式，立式請柬多用於傳統的民間交流和娛樂。所以這裏就省略了。
在邀請函的寫作中，通常需要包括活動的形式、時間、地點、要求、聯系方式和邀請人。
邀請說明文本演示定於2008年5月6日下午進行。此時，將在黔城金馬大酒店水晶廳舉行招待會，慶祝五環集團公司成立六周年。請在那時來和我們聯系。請柬左下方標有“備忘錄”字樣，提醒被邀請者當時不要忘記。在國際上，這是慣例。西方人在標註“Memo”時，通常使用意思相同的法語縮寫“P.M .”。
註意上面的範文，妳可能會發現，邀請人的名字並不是簽在範文的末尾，而是在範文的中間。事實上，它也允許留在最後，並表明邀請日期。
另外，被邀請人的“姓名”不會出現在正文中，因為姓名壹般都寫在信封上。如果妳“不厭其煩”地在文中再寫壹遍，也是可以的。在文本中，“邀請”壹詞可能存在，也可能不存在。
邀請函正文中分別註明了被邀請人和邀請人的姓名，這是壹份邀請函，尊敬的蔣欽先生，
6月6日晚19，餞行李娟小姐，招待本市北京路8號德大西茶樓。我真誠地邀請妳訪問周淑萍。對外交往中使用的請柬應該用英文書寫。寫作時，所有字母都要大寫，不分段，不加標點，用第三人稱。這是它的慣例。
在請柬的信封上，被邀請人的名字要寫得清楚正確。這是為了表示對對方的尊重，也是為了保證按時送達。
以信件形式向他人發出的邀請稱為信函邀請。與邀請相比，信邀更為隨意，所以多用於熟人之間。
用於邀請他人的信函應以請柬為準，但其措辭不可過於限制性。它的基本要求是簡潔，說明問題，同時友好。如有可能，應打印並由邀請人簽字。比較正式的邀請信有時被稱為邀請函或邀請信。
附件是邀請函的樣本。尊敬的澳海公司負責人:
"1999?北京民用新產品新技術交易會將於今年5月8日至28日在北京國際展覽中心舉行。歡迎貴公司報名參展。
報名時間為3月1至3月20日。報名地點為花園b路10號，組委會誠邀您聯系我們:
2008年2月16日邀請函無論是裝裱還是款式都不要太考究。它的信封的寫法基本和書信壹樣。
傳真邀請是指以傳真機發送傳真的形式向被邀請人發出的邀請。在具體的格式和寫法上，其做法類似於信函邀請函。但由於它使用了現代通訊設備，所以傳輸速度更快，不容易丟失。另外，還有壹種電子郵件邀請，基本類似於傳真。
電報邀請，即以發專電的形式向被邀請人發出邀請。電報邀請和信函邀請都要求熱情、友好、真誠，用詞得體。此外，電報邀請要求更高的準確性和簡潔性，這是由電報本身的形式決定的。
電報邀約又快又準。所以經常用來邀請異地的客人。在具體內容上，類似於信函邀請函。
在某些情況下，商務人士在進行私人接觸時也會使用便條邀請。便條邀請，即把請柬寫在便條紙上，然後留下或請人帶給被邀請人。在書面邀請的形式中，它是最隨意的。但也正因為如此，往往會讓被邀請者感到親切自然。
紙條邀請的內容就是寫點東西，直到寫清楚為止。它選擇的紙張要幹凈整潔。
壹般來說，用來邀請別人的便條，不管是留給對方的還是帶給對方的，都應該裝在信封裏壹起寄出。讓邀請“赤裸裸”地來來去去，是不合適的。
壹般情況下，不管是哪種對別人的書面邀請，壹定要盡早。通常至少要提前壹周到達對方，讓對方有所準備。“臨陣磨槍”，出其不意地拿下對方，不僅給對方壹種被迫就範的感覺，也是對對方的極大不尊重。
劉先生用便條邀請他人的示範:
茲與遠大集團董事楊林約定下周五中午12在四川飯店吃工作午餐。
請過來。
對於楊青青上月2日入住的任何書面邀請，只有在邀請方經過慎重考慮，認為有必要的情況下才會發出。因此，在商務交往中，商務人員必須及時、正確地處理來自任何單位或個人的書面邀請。無論妳能否接受對方的邀請，妳都必須按照禮儀的規範，以禮相待邀請者，給予明確而禮貌的回答:要麽被邀請，要麽謝絕。置之不理，厚此薄彼，輕舉妄動，都可能給自己帶來麻煩。
商務人士在收到書面通知形式的正式邀請後，壹定要相信邀請人是真心希望自己能接受邀請的。對方看重的可能是我司的聲譽和地位，邀請人本人的身份和影響力，對方與我司的良好關系，以及對方與邀請人本人的良好關系，或者是希望借此機會增進和發展兩個單位或個人的關系...反正對方對我們的邀請，尤其是正式的書面邀請，對我們來說基本上是壹種尊重和友誼的表示。“來而不去是不禮貌的”，所以收到邀請後要做出積極的回應。
積極回應的第壹步是盡快回復邀請人是否可以接受他的邀請。
鑒於同時邀請壹方以上，為了使邀請方對自己發起的約會心中有數，避免失敗，任何被邀請方在收到書面邀請後，都應盡快將自己的決定告知對方，無論邀請方對回答者有無規定，出於禮貌。
事實上，為了了解被邀請人對邀請的反應，很多邀請人在發出書面邀請時，對被邀請人都有要求，必須回復對方能否到場。
通常，類似的規定經常出現在書面邀請的寫作中。比如要求被邀請者“如果妳要來，請通知我壹聲”，“如果妳能出席，請回復”，“期待妳的回復”，等等。
有時，為了保證被邀請人準確地向邀請人反饋相關信息，應在書面邀請文本的左下方詳細向被邀請人提供邀請人的具體聯系方式。它們通常包括:聯系電話號碼、傳真號碼、電傳號碼、電子郵件號碼(網址)、郵政編碼、電報掛號、呼機號碼、聯系地點和通信地址等。這些內容不需要壹壹列舉，可以根據具體情況從中選擇。但是，聯系或咨詢的電話號碼原則上是必不可少的。
按照國際慣例，壹些業務往來中使用的正式請柬，尤其是邀請函，在正文書寫時，通常用英語或法語中的特殊短語和縮略語來表達。
比如“Toremind”就是“備忘錄”的意思。用於書面邀請中，提醒被邀請人註意。
“R.S.V.P”的意思是“無論妳是否在場，都期待妳的回復”。
“只遺憾”的意思是“不能出席請回復”。
寫作時，這些外來語和縮略語壹般應寫在正文的左下方。壹些體貼的商務人士在發出書面邀請時，往往會附上壹張特殊的“回復卡”，以便了解被邀請者。上面除了“接受邀請”和“不能接受”什麽都沒有。這樣，被邀請人回復時，只需“舉手之勞”，在上述兩項中“多選”，勾選其中壹項，或者擦掉其中壹項，然後發回給邀請人。
在收到書面邀請的同時沒有收到“回復卡”並不代表不需要回復。答案是必須的，只需要自己去做。
對書面邀請的答復通常是以信件的形式。在商務禮儀中，這叫做回復。回復基本都需要親自寫，以示重視。如果妳打印回復，妳至少應該自己簽名。
所有的回復，無論是接受還是拒絕，都必須在收到書面邀請後的三天內回復，越快越好。
在回復的寫作中，要對邀請人表示尊重和友好，對於能否接受邀請這個關鍵問題，要給出明確的回答。不要回避現實，讓人覺得“難懂滋味”。如果拒絕，只需說明理由。
回復的具體格式可以參考邀請方發出的書面邀請。在人稱、語氣、措辭、稱呼等方面。，這並不粗魯。
壹份帶邀請函的演示:中道公司董事長兼總經理吳烈興先生非常榮幸的接受成功影視廣告公司總裁袁先生的邀請，將於65438年10月20日上午9: 00準時出席成功影視廣告公司開業典禮。
我祝妳開業順利。
在寫中標通知書的時候，要重復相關的時間和地點，以便和邀請人“核對”。寫拒絕信的時候不用這麽做。
回復通知邀請人自己接受邀請的決定後，當時不能站起來。這種臨時的“變心”會給邀請人帶來很多麻煩。
拒絕邀請的理由應該充分。生病、出差、事先預約等。可以使用。拒絕邀請時，別忘了感謝邀請者或祝願他組織的活動圓滿成功。
附上拒絕演示邀請的回復親愛的王友佳先生:
我很遺憾地通知您，我將於明晚飛往德國法蘭克福進行商務會談，因此不能接受您的邀請參加貴公司在波特曼酒店舉辦的春節茶話會。
請原諒我，謝謝妳。
被邀請人原則上應當接受書面邀請中規定的任職要求，“按章辦事”。