推薦信格式壹：擡頭介紹
壹封合格的推薦信壹般都要針對推薦人的情況有壹個擡頭介紹。包括推薦人姓名、職位、所在公司(學校)、地址、電話、郵箱、寫信時間等。擡頭介紹可以左對齊，也可以右對齊。如：
姓名：John
職位：Associate Professor
所在公司(學校)：Stanford University School of Electrical Engineering
電話：Tel:
郵箱：E-mail:
地址：Address:
時間：September 17,2012
這裏需要註意的是，壹般人在寫推薦人職位時為了突顯推薦的其職位往往加上很多頭銜，如某某會長，某某院士等。而過多的頭銜會給人壹種累贅的感覺，所以建議大家從推薦人的頭銜當中挑壹兩個有代表性及知名度的就可以。
推薦信格式二：如何簽名
壹般推薦信經推薦人簽字後才生效，而推薦人的簽字位置也很講究。國外的信函如推薦信、錄取信等壹般簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間，建議大家按照國外的格式書寫，如：
Best Regards!
(簽名)
John
Associate professor
另外，在推薦信簽名時建議大家不要使用?Signature：?這個結構。對於壹向崇尚自由文化的發達國家教授來看，條條框框會顯得別扭，所以，?填空題?式的簽名方法要盡量避免。
推薦信格式三：打印要求
推薦信對打印紙張沒有特別的要求。壹般推薦人都喜歡用帶LOGO擡頭或者某種水印的方式打印出來。這種方式是可以的。國外很多信函也都是用這類帶有學校或者公司擡頭。推薦信排版要註意以簡潔，美觀，信息點清晰為主要思路。