PO即purchasing order，采購訂單。采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至供應商執行。
在執行的過程中要註意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。采購業務的目標，壹是滿足對物料的需求，二是降低成本，第三還包括質量，質量是采購業務能夠發生的前提條件。
在采購管理中還有壹個重要管理內容，那就是如何做內控，因為采購往往是企業花錢最多的部門，內控做得不好，最終影響產品成本和質量。
擴展資料：
在實際工作中，可能需要更新與不需要更新兩種情況同時存在。是否需要更新產品基本信息表的內容需要采購員根據實際情況來進行判斷。為此，在采購訂單更新用戶按保存後，系統就會進行判斷。更改的內容是否涉及到產品基本信息表中的內容。
如果涉及到而且產品基本信息表中又指定這個字段可以被更改的話，則系統就會提示用戶是否需要把這個更新同步到產品基本信息表中。如果用戶選擇是的話，則這個更新會被同步到產品基本信息表中。如果選擇否的話，則只是在采購訂單上進行更新，而不會涉及到產品基本信息表。
參考資料：