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網上電子簽約需要第三方平臺的好處嗎?

在線電子簽約,通過第三方平臺,有以下三個好處:

1.?合規性:遵循嚴格的電子合同簽署流程。

合規的第三方合同平臺都是按照電子簽名法的要求設計的。

因為根據《電子簽名法》第十三條規定,符合這四個要素的,視為符合法律要求的“可靠電子簽名”:

(1)數字證書是否屬於電子簽名人;

(2)合同是否由電子簽名人簽名;

(3)是否可以發現已簽署的電子簽名的任何更改;

(4)是否可以找到簽名的電子文檔的人和更改。

即真實身份、真實意願、簽名不變、原文不變。

因此,通過第三方電子合同平臺,企業需要嚴格的身份認證和意願認證流程,確保簽名人真實身份和真實意願的表達;通過應用密碼算法、區塊鏈證據保全等反篡改技術,保證電子合同的原始內容和簽名不被篡改,保證簽署的電子合同符合上述電子簽名法的要求,具有法律效力。

電子合同簽署

2.?安全性:應用先進的電子簽名技術

專門的第三方平臺,通過電子簽名技術,保證簽名人身份的真實性,實現合同內容的防篡改、防泄漏。比如在簽約環節,通過生物識別技術的應用,實現刷臉、視頻雙認證等認證方式,加強身份認證的真實性;通過應用加密算法技術,如非對稱加密技術,加密過程不可模擬,合同文件不可篡改;通過區塊鏈技術的應用,全鏈路可以被所有節點信任和見證,從而構建完整的證據鏈,提高電子證據的客觀性和公正性。

此外,在第三方平臺的合同管理中,內部印鑒控制和電子合同簽訂過程也會以電子數據的形式記錄下來,全程可追溯。合同/印章管理員可以通過後臺查詢合同進度,審批合同流程,實現簽字打印安全,防止非法打印。

企業印章控制

3.?高效/便捷:提供可靠的電子簽名服務。

可靠的第三方平臺,通過完整的電子簽名服務,優化合同簽約流程,帶來更便捷高效的簽約體驗。根據《電子簽名法》第十六條規定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。第三方平臺,與CA機構合作,用戶完成身份認證後即可頒發證書。再者,采用AI技術的智能合同可以實現智能文本識別和智能審批,大大縮短合同審核、管理和備案的流程。

電子簽名數字證書

此外,為了提升用戶體驗,第三方平臺會根據用戶的實際需求,提供壹套完整的合同全生命周期管理服務,包括法律服務、實名認證服務、合同管理服務等等。

比如銷售場景中,業務員需要對數據進行反復核對和審核,往往需要跨地區、跨部門檢索,耗費大量時間。企業用戶可以通過合同管理服務中的智能賬本功能,對合同數據進行智能分組歸檔,智能提取關鍵數據形成報表。減少業務、財務、HR等部門的統計?工作,使合同管理過程更加高效。