邀請函內容包括：申請者的個人資料(姓名,護照號碼,公司職務)、逗留天數、逗留目的、費用誰付,保證其返回中國、聯系方式、負責人簽字。如果是展會邀請請註意：A參展所交費用的匯款單據，及對方的發票確認；B展位圖紙，並勾畫出參展位置；C參展的產品介紹及其他輔助材料,公司的業務介紹，交易額等。4. 中方派遣信 （派遣信原件，必須用公司信箋紙有單位名稱擡頭、公章、負責人簽名；須有可供領館查詢的地址、電話。派遣信內容包括：申請人（名字、護照號）在公司的職務、 入職公司的時間、此行的目的、 逗留天數和行程、說明誰承擔費用、保證遵守當地法律按時返回中國。）5. 中方公司資質證明 A、營業執照副本或單位法人代碼書復印件加蓋公章（必須提供）。B、公司近半年納稅證明復印件加蓋公章（盡量提供）。C、公司銀行近半年對帳單（盡量提供）。D、名片：所提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯系到本人。6. 商務往來證明。如：雙方公司簽定的合同、協議、或合同意向書之類。7. 個人資料 （身份證）8. 財產的證明 （個人銀行6個月以上歷史消費記錄）銀行存款（包括半年歷史交易記錄和銀行存款證明）、車產、房產等等（針對未曾去過歐洲的申請者，去過的申請者無需提供）9. 保險 10. 機票酒店訂單 （與行程日期相符的機票酒店訂單 ）11. 申請表 。
辦理德國簽證流程：德國大使館官網網上預約→兩小時內以電子郵件告知→預約等候（3-12）周打印→親自遞交材料交費60歐元→面簽→5-7個工作日出結果→護照寄回
我愛人去年年底去的德國，參加的是德國商務考察，大概流程是這樣子，如果妳有不明白的地方可以咨詢當地大使館，希望能幫到妳。