法律依據:《道路交通安全違法行為處理程序規定》。
第四十六條開具《違法行為處理通知書》按照下列程序實施: (壹)口頭告知違法行為人違法行為的基本事實；(二)聽取違法行為人的陳述和申辯，違法行為人提出的事實、理由或者證據成立的，應當采納；(三)制作違法行為處理通知書，通知當事人在十五日內接受處理；(四)違法行為處理通知書由違法行為人簽名，交通警察簽名或者蓋章，並加蓋公安機關交通管理部門印章；當事人拒絕簽字的，交通警察應當在違法行為處理通知書上註明；(五)違法行為處理通知書應當當場交付當事人；當事人拒絕接受的，交通警察應當在《違法行為處理通知書》上註明，視為送達。交通警察應當在二十四小時內將《違法行為處理通知書》報公安機關交通管理部門備案。
第四十七條《違法行為處理通知書》應當載明當事人的基本信息、車輛編號、車輛類型、違法事實、具體處理地點和時限、告知機關名稱。
第四十八條兩名以上交通警察適用壹般程序作出處罰決定時，應當遵循下列程序: (壹)調查違法事實，詢問當事人違法行為的基本情況，並制作筆錄；當事人拒絕接受詢問、簽名或者蓋章的，交通警察應當在詢問筆錄上註明；(二)以書面形式或者筆錄形式告知當事人擬作出行政處罰的事實、理由和依據，並告知其依法享有的權利；(三)復核當事人的陳述和申辯，並在筆錄中註明復核結果；(四)制作行政處罰決定書；(五)行政處罰決定書由被處罰人簽名，並加蓋公安機關交通管理部門印章；被處罰人拒絕簽字的，交通警察應當在處罰決定書中註明；(六)行政處罰決定書應當當場交付被處罰人；被處罰人不服的，交通警察應當在處罰決定書上註明，視為送達；被處罰人不在場的，按照公安機關辦理行政案件程序的有關規定送達。