方法1:發壹封感謝郵件。
1.與招聘人員交談後,做些筆記。寫感謝信的時候,可以在對話中加入壹些妳記得的具體內容。考慮到招聘會期間妳可能會和很多招聘人員交談,每次交流後花點時間反思並記下要點。如果妳已經告訴招聘人員妳想做什麽,比如在公司的網站上申請工作,盡快寫下來。
反思妳和招聘人員的談話可能會讓妳想起壹些新問題。把這些也寫下來。妳可以把它們放在郵箱裏。
2.瀏覽公司網站了解公司情況。當妳從招聘會回家後,花些時間看看妳最感興趣的公司的網站。寫下吸引妳的東西。妳可以問壹些相關的問題,或者在郵件中表達妳的興趣。在該公司的網站上,妳可以找到新聞稿或最新消息的標簽。這是壹個了解公司最新發展的簡單方法。
寫下管理妳感興趣職位的部門經理或主管的姓名。妳可能想以後再聯系他們。
3.起草壹封專業的私人郵件。感謝信比較簡短,結構也比較通用。所有的感謝信都可以使用相同的基本格式,只要確保妳把它們發給合適的招聘人員就行了。這裏有壹個基本的模板:在第壹段提到招聘會的名稱,以及妳和招聘人員談論的壹些事情。如果妳答應做某事,比如在公司網站上申請工作,讓他們知道妳是否做到了。第壹段應該是兩三句話。
第二段,根據妳瀏覽公司網站時收集的對話或信息提問。如果妳沒有任何問題,妳可以問壹些妳感興趣的問題,並說明原因。第二段也要兩三句。
在第三段,重申妳感興趣的職位。提出兩三個妳認為自己適合這個職位的理由,記得附上簡歷供他們參考。這壹段也可能要2、3句。
最後補充壹句感謝的話。讓他們知道妳什麽時候會再聯系他們。留出兩行空白,然後用壹個專業的結尾,比如“真誠的妳的”。在下面兩行輸入妳的全名。
提示:妳應該在妳的電子郵件中使用修改過的商業信函風格,並且在段落和開場白之間增加壹倍的間距。
4.寫壹個具體而專業的主題行。如果招聘人員不能通過郵件的主題理解內容,他們可能永遠不會打開它。寫上招聘會的名字,感謝他們的幫助。比如妳的題目可以是:“感謝妳在麒麟大學招聘會上的幫助。”也可以寫:“感謝麒麟大學的招聘會,後續。”
主題行應該簡短具體。沒有必要把妳的名字或簡歷放在上面。
5.使用更正式的電子郵件地址。求職時,最好使用以妳的名字命名的電子郵件,或者妳的姓名首字母和姓氏。如果在註冊電子郵件地址時,您的姓名過於常見,您可以添加中間名的首字母或描述您專業的單詞,如“銷售”或“工程師”。如果可以的話,把妳的郵箱名寫在壹起。比如“SuzySunshine”或者“LunaLovegood”。
不要在電子郵件名稱中使用數字。數字可能會被解讀為妳的年齡或出生年份,這顯得不專業。
避免使用連字符、下劃線和句點來分隔您的姓名。這樣的郵件名稱比較復雜,招聘人員很難記住。在某些收件箱布局中可能很難看到下劃線。但是,單個時期是可以的。例如,“蘇西。陽光或露娜。洛夫古德”。
6.將妳的簡歷添加到郵件中。花時間專門為妳申請的公司做壹份簡歷。然後把簡歷做壹個PDF的復印件,和郵件壹起發給對方。如果妳已經在招聘會上把簡歷給了招聘人員,請在郵件中註明,附件簡歷僅供參考。在附上妳的簡歷之前,用“簡歷”作為文件名保存妳的名字。如果您使用通用文件名,招聘人員可能無法檢索到它。
小貼士:在發送之前,壹定要仔細校對妳的郵件和簡歷。不要僅僅依靠拼寫檢查。大聲朗讀郵件內容會更容易發現錯誤。
7.招聘會結束後48小時內發郵件。理想情況下,妳應該在招聘會後24小時內發壹封感謝郵件。然而,妳可能需要壹些時間來研究這家公司,整理妳的筆記和信息。只要妳的郵件內容經過深思熟慮、精心處理、專業,48小時內就能發出。如果招聘會在周五,妳可以等到周壹再發郵件,這樣就不會在周末騷擾招聘人員的郵箱了。
壹般來說,在正常工作時間(壹般是上午9點到下午5點)發郵件是最專業的。早上早點送會比下午晚點送好。
方法2:聯系招聘人員
1.如果妳沒有LinkedIn帳戶,註冊壹個。很多招聘人員使用LinkedIn。這個平臺可以讓更多的人看到妳的名字,幫助妳找到新的工作。妳可以免費開戶,然後添加妳的教育經歷、工作經歷和技能信息,建立妳的個人資料頁面。在妳的LinkedIn個人資料中使用專業信息和術語。上傳壹張妳打扮得很職業的照片。如果妳有壹張最近的學校照片或畢業照,妳也可以用它們。
花點時間在LinkedIn上搜索妳可能認識的人,但記住,LinkedIn不是微博或微信那樣的社交平臺。僅僅因為妳是某人的朋友,並不意味著他們會成為妳有用的聯系人。另壹方面,能夠接觸到以前的老師、老板或者同事也是壹個不錯的想法。
2.在LinkedIn上搜索招聘人員。招聘人員的名片上可能有LinkedIn頁面的地址。如果沒有,妳可以用LinkedIn找到他們。只需在搜索欄中輸入他們的名字。當妳找到對方的個人資料時,快速掃描,更深入地了解對方的職業經歷和在公司的工作情況。妳可能會發現妳們之間還有其他的相似之處。比如,他們可能和妳畢業於同壹所學校。
3.發送短信和聯系請求。寫2-3句話說明妳在招聘會上遇到他們,希望和他們建立聯系。具體提到招聘會的名稱和舉辦日期。妳也可以添加壹些妳們談論過的細節來幫助招聘人員想起妳。比如妳可以寫:“妳好,榮達的招聘人員!4月1日,我們在麒麟大學的招聘會上聊天。我想在這裏與妳聯系,以便及時了解貴公司可能提供的任何機會。謝謝大家!”
如果妳只是簡單地發送壹個聯系請求,而沒有發送任何信息,對方很可能不會接受妳的請求。大多數LinkedIn用戶不會接受他們不認識或沒有業務關系的人的聯系請求。
小貼士:如果妳在瀏覽公司網站時寫下了經理或部門主管的名字,搜索壹下,試著建立壹兩個聯系。壹定要在妳的請求中說明妳是誰,以及妳為什麽要聯系他們。
4.用LinkedIn關註妳感興趣的公司。LinkedIn不僅有個人信息,還有公司信息。通過關註壹家公司的LinkedIn頁面,可以了解該公司的最新動態和職位空缺。許多高管和商業領袖也是LinkedIn的“影響者”。妳可以關註壹個有影響力的人的帖子,而不需要發送直接聯系他們的請求。有影響力的人經常會寫壹些關於行業發展、個人想法和勞動力需求的帖子。這些文章可以讓妳更加了解妳所選擇的領域。
LinkedIn有視頻和其他資源教妳如何利用互聯網開始妳的職業生涯。訪問/linkedin-for-students開始學習。
小貼士:如果妳在LinkedIn或其他網站上看到壹篇與工作或公司相關的文章,分享給招聘人員,問問他們的想法。這種類型的互動可以讓妳和招聘人員保持聯系,不會經常打擾他們。
方法三:寫壹封正式的跟進信。
1.在日歷上標記壹個後續日期,並在當天發送正式信函。如果妳在發送壹封簡短的感謝信後沒有得到招聘人員太多的回復,妳可以寫壹封正式的感謝信。如果最近幾個月不打算開始工作,那就等壹個月左右。但是,如果妳想在未來壹兩個月內開始工作,妳可以在發送後10到14天開始寫正式的感謝信。妳也可以在後續日期前幾天設置提醒,這樣妳就有更多的時間起草信件。
2.用正式的商業信函格式寫壹封信。妳使用的文字處理器可能有壹個寫商業信函的模板。把頭銜改成妳在招聘會上聊過的招聘人員。使用規則易讀的字體,如宋體或粗體,字體大小為10或12。
3.使用電子郵件中的信息作為起草信函的開頭。信的開頭,妳提到了妳在招聘會上與對方交談,提到了招聘會的具體名稱和日期。妳也可以在最初的感謝信中加入妳提到的談話細節。如果在妳寄出感謝信後有什麽變化,妳可以把這些信息加到第壹段。例如,如果招聘人員建議妳與公司的部門負責人交談,妳可以讓對方知道妳已經聯系了那個人。
4.突出對公司有價值的技能和經驗。在妳求職信的第二段,談談妳將如何成為公司的資產。包括壹些軟技能,如領導力或自我激勵。比如,妳可以說自己積極主動,有上進心,然後以妳在當地動物收容所遛狗為例,提及妳是如何領導壹個誌願者項目的。
5.以“行動號召”結尾。在求職信的最後壹段,讓招聘人員知道妳下壹步要做什麽,或者妳希望他們回復妳的信。向對方提供妳下壹次跟進的日期。比如妳要參加面試,妳可以在有空的時候告訴他們。妳可以說,“我想和妳面對面地談談這個工作機會。我周四周五下午2點以後有空。”
6.在打印和簽名前仔細校對妳的信。如果妳寄出的信包含拼寫錯誤和語法錯誤,妳的努力可能會適得其反。大聲朗讀這封信可以幫助妳註意語法錯誤和笨拙的措辭。讓朋友、老師或學校輔導員通讀妳的信也會有所幫助。他們會給妳壹些建議,如何讓信的內容更有說服力。
7.附上壹份簡歷。通讀之前發給招聘人員的簡歷,根據自身情況及時更新。然後在印刷前再校對壹遍。用高質量的簡歷紙打印妳的簡歷。妳可以在網上或辦公用品商店找到這種紙。妳也可以用這張紙打印妳的信。
提示:如果自上次簡歷發送給招聘人員後有任何重大變化,請在信中寫出來。
小貼士:整理好妳在招聘會上收到的所有名片、宣傳冊和其他信息,這樣妳就可以很容易地找到妳需要的東西。將這些潛在的工作領導輸入到電子表格中,跟蹤您已經建立的聯系人,以及您需要跟進的時間。
因為很少有手寫的感謝信,所以用專業的信紙寫壹封感謝信能讓妳在招聘者心中脫穎而出。但是要確保妳的字體整潔易讀,否則這個想法可能會適得其反。