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為什麽零售行業也在使用電子合同?

優秀的第三方電子簽約平臺,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面提供更全面的服務。

對於新零售來說,電子合同的應用主要有以下優勢:

1、無紙化辦公,優化流程,提升效率

數據顯示,壹份傳統紙質合同加上打印、物流、管理等環節,費用平均需要25元,加上來回物流快遞,至少要2-5天時間。第三方電子合同,壹般費用不到5元,3秒鐘就可以完成在線簽署。大大優化了合同簽署的流程,節約了企業運營成本,提升了工作效率。

以往的線下零售,在合同簽約方面壹直是“累贅“,新零售時代使用電子合同平臺,在供應鏈、渠道管理等多方面都能為企業賦能。

2、風險控制,杜絕蘿蔔章隱患

電子合同的好處無非就是成本的優勢、效率的優勢。但在日益發展的互聯網時代,電子合同更重要意義在於,它為無數的線上交易提供了壹種有效的契約保障。由於歷史、立法等多方面原因,線上交易的有效契約保障在以前是空缺的。企業壹旦發生線上交易糾紛,會面臨維權困難、舉證困難等多種困難。

新零售企業的合同管理涉及多方權責,便捷、安全、合規的電子合同能助力企業實現更規範化的簽約流程。安全合規的電子合同可以保證簽署主體的真實性,保證簽署行為的有效性,保證電子簽名不可篡改,保證電子文件的不可篡改。用可靠的電子簽名簽約,不存在蘿蔔章的安全隱患,不會發生簽署人身份不明或簽署行為不壹致等問題。簡言之,電子合同比紙質合同更安全。

3、證據保全

電子合同平臺存證借助哈希算法,簽署後會通過區塊鏈技術、PDF技術有效固化文件內容,簽約主體、簽約時間不可篡改,同時支持在線查驗合同真偽。同時,優秀的電子合同平臺支持電腦下載保存或於公有雲加密存儲備份,不但避免了合同的遺失,利於管理,更能將簽署時間、電子簽名、電子合同作為證據被合法固定,提供的證據證明力很高,法官容易采納。

總之,電子合同已經進入各個領域,不管是互聯網行業還是傳統行業,都是企業數字化轉型和降本增效的利器。