辦理學生簽證申請者須提供以下文件並譯成英文, 法文, 德文或意大利文：
1. 申請
申請赴瑞士學生簽證，申請人必須本人親自向瑞士大使館 / 瑞士總領事館遞交以下文件：
三份詳細用英, 法,德或意大利文填好的入境申請表(用打字機或藍色,黑色園珠筆填寫),
學生簽名並註明日期(表格可從網上下載: Visa Application Form)
三張近期護照照片(彩色或黑白均可)
護照1---6頁復印件, 以及其他所有簽證復印件三套
所選學校的錄取通知書，1份原件,2份復印件
申請人足夠的資金證明(如銀行擔保, 銀行存款證明)，1份原件，2份復印件；
學歷證書或證明(須由公證處公證，並附法語或德語譯文)，1份原件，2份復印件；
個人簡歷(外文)，由學生本人簽字，備3份；
學習計劃(外文)，由學生本人簽字，備3份；
將來的學習計劃(外文)，內容關於在瑞士完成學業之後的職業傾向，說明自己的將來會從求學中有何受益，備3份。必須由學生本人簽字。
申請人親自在本”要求”所包含的聲明上簽署, 這須在瑞士使館 / 領館官員面前完成；
完整的中英文地址，包括郵政編碼和電話號碼，以便郵寄資料或需要申請人進壹步提供情況之時取得聯系；
授課語言為英語的學生須提供有效的雅思成績原件
簽證費(55瑞士法郎,以人民幣支付, 目前每人350元，另收60元反簽郵費。請自備零錢，使館不設找零。原則上講，護照可以郵寄給申請人，而不需申請人親自來使館領取，郵寄給申請人的EMS費用，在中國境內是30元人民幣，蒙古國是140元人民幣)
請註意, 作法語, 德語或意大利語面試的學生瑞士使館/領館收面試費.
如果需要,瑞士駐華大使館 / 瑞士駐上海總領事館將要求申請人提供其他附加資料. 請註意, 只有具備良好外語知識的學生(英語、德語、法語或意大利語)能夠遞交申請資料.
申請必須由學生本人送至北京的瑞士大使館/瑞士駐上海總領事館. 只接受資料完整的簽證申請 (3份申請表和3套上述材料). 受理時間為:
瑞士駐華大使館 周壹至周五上午九點至十壹點
持江蘇,浙江,安徽和上海簽發的護照的學生須到瑞士駐上海總領事館辦理簽證申請
2. 簽發簽證
完整的簽證資料將轉到瑞士審批. 在此過程中, 只有申請者本人能夠獲得有關簽證的信息. 申請壹經批準, 瑞士大使館 / 瑞士駐上海總領事館將通知申請人.請註意申請者本人將對瑞士有關部門所作決定負責.
申請者簽證簽發必須提供下列文件:
有效護照；
瑞士銀行轉給相關學校的學費轉賬收據(由學校傳真至瑞士使館)
瑞士學校的確認傳真, 用以確認全部費用已經付清(至少是第壹學年的). 簽證可以由學生本人到瑞士駐華使館 / 領事館親自領取或郵寄給學生本人.
常見問題解答
為何整個過程要這麽長？瑞士外籍辦公室是唯壹能夠簽發學生批文的權力機構. 每份材料均需在瑞士復審. 由於多數申請都在旺季遞交，積壓狀況會造成時間的延長.
任何代理機構能保證學生拿到簽證嗎？不能! 批文是由瑞士外籍辦公室根據每份申請材料的具體情況簽發整個過程費用是多少？費用為55瑞士法郎. 瑞士大使館 / 領館在受理申請同時收此費用,某些申請還會收取郵寄費和電信費. 簽證申請表免費提供.
學習期間或學業完成後可以在瑞士工作嗎？不能！去瑞士工作需要工作許可.就讀語言學校不可能得到此類工作許可.
如果就讀2－4年學制的酒店管理課程,學生可獲得每年最長6個月在酒店或餐館的實習培訓. 這是學習的壹部分，並不構成工作的機會.
在瑞士會得到何種證件？當地外籍人辦公室會壹般簽發多次入境的居住許可證,它並不允許工作. 學校的管理辦公室會幫助辦理相關手續。