2.公司規定1萬元以上的費用報銷需要總經理簽字。每個公司的具體情況不壹樣。可能其他公司在這方面比較嚴格,比如5000元以上需要總經理批準,有的可能會寬松壹些,比如2萬元以上需要總經理批準;
3.收款人來財務室領取現金時,必須讓他們當面清點,然後在“收款人”壹欄簽名。如果是代表收款人,需要在後面加“戴”字;
如果之前有貸款,需要和之前的貸款審批表核對。有些部門組織出差時(比如人力資源部門開始全國校巡或者審計部門出去做項目),可能會提前墊付差旅費,方便團隊內部日常開支;
4.各類報銷項目必須在所附單據中有相關原始憑證支持,數量必須核對清楚,與憑證右上角所寫數字壹致。所有單據必須真實完整,關鍵字必須清晰可辨,如發票擡頭、明細、金額等。如果不能支持報銷項目,則不允許報銷;
5.付款給報銷人後立即在報銷單上加蓋“現金已付”章,用銀行賬戶付款的則加蓋“銀行已付”章,以免日後重復核算。加蓋付款章將證明此表格的報銷流程已經完成。