勞動合同可以采用電子簽名。
勞動合同電子化的好處主要體現在風險控制與效率控制兩方面:
1、提升風險防範能力
現狀:企業希望人事錄用或任免權集中到總部,但隨著企業規模化發展,員工新簽、續簽、升遷、調任等帶來的各類勞動合同、任命書等人事文件簽署需求逐漸增多,總部人事部門合同簽署與管理、進度跟進難上加難。
解決措施:使用電子簽名簽署電子勞動合同。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。
2、提升入職效率、解放人力
現狀:人事HR以及崗位對應的部門領導面試後,進入簽署勞動合同環節,紙質合同需要壹對壹的面簽,簽署內容需要逐條確認與解讀,因而人事錄用效率和人事合同管理效率低。
解決措施:確認面試通過後,HR可通過系統發送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動端口快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。
此外,除了勞動合同,電子簽名還可以被用於員工在職或離職環節的多個應用場景,形成員工人事全生命周期在線化管理: