常見的公文寫作格式和範文,我們無論寫什麽報告都需要壹個正確的格式和模板,那麽公文格式應該怎麽寫才正確呢?來看看我收集的關於常見公文寫作格式和範文的文章,歡迎大家閱讀。
常用公文寫作格式和1
壹、信的概念
公函是無隸屬關系的機關之間相互征詢意見、詢問和回答問題,或者請求有關主管部門批準的公文。
書信作為公文中唯壹的平行語言,有著廣泛的應用。在行文方向上,既可以是平行機關之間的行文,也可以是無隸屬關系的機關之間的行文,包括上級機關或下級機關。在適用內容上,既可用於非隸屬機關之間的相互請示、詢問和答復,也可用於向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項,還可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準,以及上級機關督促下級機關做相關事項,如要求下級機關送報告、材料、統計等。此外,上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是,這種情況很少見。
第二,信件的分類。
(壹)按性質,可分為公函和備忘錄兩種。公函用於政府機關和單位的公務活動;備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文,對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號,只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。
(二)根據文件的目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復就是回復對方發來的信。
(3)另外,從內容和用途上,還可以分為聯系函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。
三、信函的特點
(1)溝通。信函在不同下屬機關的工作、詢問和答復中起著溝通作用,充分顯示了平行語言的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(2)靈活性。表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文,但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫,沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。第二,形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外,其他壹般信函比較靈活,可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁,也可以沒有首頁,也不用編文號,甚至不用編標題。
(3)單身。信函的主要內容應具有單壹性的特點,壹封信函應只寫壹項。
四、信函的結構、內容和寫作
因為書信的種類很多,所以從制作格式到內容表達都有壹定的靈活性。本文主要介紹規範性公文的結構、內容和寫作。
公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:
(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1,標題。
2.主要運送器官。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題,或者請對方及時回復,或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論。通常,妳應該根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問()”,“請立即回復”,“我正在寫信通知妳”,“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄,可以像普通信件壹樣,用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱,註明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
動詞 (verb的縮寫)寫信應註意的問題
在書信的寫作中,首先要註意行文簡潔明了,把握好語言的分寸。無論是平行機關還是無隸屬關系的隨筆,都要註意語氣的平和禮貌,不要借勢壓迫或強迫他人,也不必阿諛奉承,彬彬有禮。至於回復,要註意文筆的針對性和回復的清晰性。
其次,信函也有時效性的問題,尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣,及時處理信件,保證公務活動的正常進行。
通知信示例
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量問題的函。
國辦函[1993]第2號
國家計委、經貿辦、農業部、工業部、經貿部、紡織技術監督局:
為進壹步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同誌的指示,現就有關問題通知如下:
壹要切實做好草原改造和綿羊育種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強對羊毛質量的監督檢查。(略)
三、盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
有關部門和地區,特別是羊毛產區,應認真研究和執行上述有關政策。執行中的問題要由國家計委和經貿辦協調,督促落實。
2 .國家行政學院和人事部通用的公文寫作格式;
妳局《關於調整年輕幹部培訓班招生對象的請示》收悉。經國務院領導同誌同意,現批復如下:
1.同意將國家行政學院年輕幹部培訓班招生對象由目前面向部分高校應屆畢業生招生改為面向地方各級政府機關具有發展潛力的縣(處)級優秀年輕幹部招生,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區和東北老工業基地。
二、商定每期年輕幹部培訓班招生50人左右,培訓時間暫定為半年。學生脫產學習,畢業後回原單位。
三、培訓內容要突出重點,課程設置要符合改革發展實際,努力為地方建設發展儲備壹批戰略後備人才。
國務院辦公廳
20XX年7月2日
常見公文寫作格式及3 1。標題:發證機構名稱+原因+請求。
二、正文:壹、請示理由:陳述情況,說明理由,談必要性和可能性。最後用“為此,請示如下”。請求事項:寫明請求事項,如請求物資的名稱、規格、數量,請求資金的數額等。
三、結尾:用“以上意見是否妥當,請註明”。“特此請示”“請批準上述請求”“請回復上述請求”“以上請求如無不妥,請轉發各部門執行”。
註意事項:壹文壹物;主要遞送器官;壹步壹步請示