郵件需要包括以下部分：
1、郵件標題 郵件名稱不需要太復雜“名字 - Absence”/ “名字+ Sick Day”
2、妳的聯系方式（姓名/電話）
3、日期
4、開頭稱呼
Dear [First Name]
Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]
5、內容
首先介紹妳寫這封郵件的原因，註意強調請假原因，要請幾天假這些細節
6、結尾
Please let me know if I can provide any additional information. Thank you for your understanding.(謝謝您的理解)
Respectfully，
Yours sincerely，
Best regards，
舉例：
Dear Mr./Mrs XXX
There is a very important process in which I have to go back to school to attend medical examinations and graduation ceremonies. So may I please ask for a leave on 24th and
25th in June? I hope you will oblige and grant me the requested leave.
Thank you very much for your consideration.
Yours sincerely,
XXX
英文請假條寫作需註意三點：
1、英文中請假條的寫法和漢語請假條相同， 它壹般由四部分組成，即時間、稱呼、正文和簽名。
2、壹般而言，可認定請假條是壹種簡單的書信文體。請假條壹般寫在紙上，不用信封。其書寫格式與書信有很多相似之處，是書信的大大簡化。
3、請假條的特點是要求開門見山、內容簡短、用詞通俗易懂。