送貨單應該由倉管簽字接受，但是妳要提前跟他說明白要收貨物的種類，規格，數量，價格等詳細的數據，可能還會涉及到質量檢驗，那麽他要根據流程第壹時間通知質檢部，按照流程：入庫前檢測或者入庫後抽檢。
采購員只負責采購訂貨與跟蹤，貨到後的簽收和檢驗工作則由倉儲部、設備部和品管部進行操作，與采購部無關。但貨物出現質量、數量和價格問題應由采購員出面與供方交涉。
采購員又稱采購員、采辦員，或時尚買手等。其主要工作有以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。準備購貨訂單，征求出價建議並且審查貨物和服務的要求等。