簽電子合同，首先要保障電子合同的法律效力，根據《電子簽名法》的規定，“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”的電子簽名才是有法律效力的電子簽名，而可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。參見電子簽名法第十三條和第十四條。
個人和普通的企業想要制作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微，而有資質的第三方電子簽名平臺則會通過多種技術來保障制作的電子簽名的法律效力。
作為國內領先的第三方電子合同平臺，在我平臺簽訂有效電子合同的流程如下：
下面對比壹下傳統的勞動合同，說壹下電子勞動合同的優勢：
1、統計各地區員工勞動合同
有的企業因為業務需要，已經在不同的地區開辦分公司和辦事處，但因為規模問題，往往不會在所有駐點配置專職HR。這個時候，總部的HR想要核實不同分公司人員的合同狀態，往往只能手動壹份壹份地查閱合同。如果因為某些原因，合同文件還沒有來得及寄送回總部，那就只能幹等著。
使用我平臺電子合同之後，HR可以輕松地在後臺，以“工作地點”為條件，篩選出所有符合的合同，然後查看歸屬於該地點的所有勞動合同，輕松就能處理相應的工作。
2、分析公司人員崗位類型
和通過“工作地點”篩選相似，HR還可以將“員工類型”作為條件進行合同篩選。這個功能對於員工類型多、人員總數多的企業來說非常重要，尤其是當公司需要轉型、人員需要調整的時候，這樣的篩選方式不但能夠快速統計公司每個“合同意義上”的員工數量，而且能夠快速查看每個人的崗位類型、合同內容，幫助公司進行人員架構的管理與優化。
3、總覽合同簽署狀態
HR通過電子合同的後臺，不但可以查看到每個員工具體的合同內容，還能根據條件篩選，查看某個地方、某個崗位的全部人員簽署合同的狀態。比如我們可以通過選擇“深圳”和“程序員”這兩個條件，得知符合這兩個條件的公司員工合同信息，比如“應簽人數”、“已簽人數”、“未簽人數”，很清晰地就可以知道公司整體的合同狀態，這個功能不但支持在後臺直接查看，還可以導出為Excel統計報表，方便在不同軟件下的數據再使用。
除了合同管理功能，我平臺電子合同的個人身份實名認證、多種簽約方式、批量發起簽署等功能，也從技術上幫助HR們提升了自身的工作效率，降低了公司的綜合管理成本。