689-1402 （日本郵編中間往往有壹橫，照抄就行）
日本國鳥取県八頭郡智頭町智頭1861－1
千代電子株式會社
某某人 （收信人的名字後壹般加壹個”様”字，表示尊敬）
（自己的地址名字就用中文寫在信封背面）
也可以豎著寫，就象中國古代那樣子，豎著寫的時候要從右向左那樣寫．
正文 格式和我們差不多 如果比較熟悉可以隨便些
首先要看親寫這封信的目的跟對象
正式的日文信件壹般分為四部份：
壹，前文（ぜんぶん）
客套話，關懷對方生活起居以及敘述自己近況壹類的
二，本文（ほんぶん） 具體寫出要件，想拜托或連絡的事項
三，末文（まつぶん）結束的用語，祝對方健康，工作順利的話語
四，後付（あとづけ） 寫出發信的日期，對方姓名（視輩分而定），自己的姓名
開頭語建議可使用 拝啟（はいけい）
結語可用 敬具（けいぐ
如果是同輩或後輩可使用簡單的こんにちは、さようなら當開頭結尾
甚至沒有文法也無所謂