其實在大多數領域中,相對於傳統實體紙質合同,使用電子合同都有著明顯的優勢,主要體現在降本、提效、安全等方面。但前提是電子合同的法律效力得到保障。
根據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定,“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。同是地電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。
個人和普通的企業想要制作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平臺則會通過多種技術來保障制作的電子簽名的法律效力。
下面就對比物流行業傳統合同的痛點,說壹使用電子合同的優勢。
1、物流快遞行業痛點
單據易出錯:大量物流單據容易造成錯配、漏配,且訂單管理成本高昂;
常有意外發生:物流公司在貨物的交接、運輸過程容易出現突發狀況,傳統協調方式效率低下。
2、電子合同解決方案
單據線上處理:線上生成、管理物流合同和單據,有效提升效率、降低成本;
協同效率高:通過電子合同平臺高效調度運輸全流程,及時實現有效溝通。
總之,使用可靠的第三方平臺,不僅在保障電子合同法律效力的前提下可為企業降本提效,同時優秀的平臺還能提供完善的法律服務。