同時，要制定《印章管理辦法》，要求印章管理人員嚴格按照管理辦法執行和使用印章，堅決明確“三不蓋”原則:1。沒有領導明確授權簽字的文件，不蓋章；2.不符合要求的，空白紙不蓋章；3.熟人或同事要求為其個人擔保或證明蓋章的，必須事先征得領導同意，不得因人事關系私自為他人使用印章；
明確了原則之後，公司也要加強對印章的監管。既然說印章是私用的，那大部分時間是無法察覺的。因此，如果公司領導想要控制印章的日常使用，就需要智能印章管理系統來輔助企業控制印章。
智能印章管理系統，采用軟件+智能設備終端的模式，改變傳統印章管理，實現人印分離管控，通過物聯網技術、設備高清攝像、電子圍欄、指紋識別、全密封智能鎖設計，實現印章使用的在線申請和審批。領導實時掌控印章使用情況，讓他人無漏洞可鉆，保證印章使用安全，記賬、分析、統計，讓印章使用透明、安全、可追溯。