PPT的作用：用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
ppt又稱作正片，是壹種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（演示文稿）。
用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片，
擴展資料：
排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在“幻燈片放映”菜單中點擊“放映/排練記時”命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
⒊、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再壹次單擊按鈕。
⒋、當Microsoft Office PowerPoint2003放完最後壹張幻燈片後，系統會自動彈出壹個提示框。如果選擇“是”，那麽上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這壹組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊“否”，那麽妳所做的所有時間設置將取消。
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