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電子簽章為什麽沒有在企業管理中得到普及?

隨著移動互聯網的興起,簽章也開始了互聯網化,雲合同認為傳統紙質蓋章轉向線上使用電子簽章不僅是互聯網時代的發展趨勢,也是信息技術發展史上新的裏程碑。那麽,電子合同章的發展前景如何呢?雲合同為大家整合相關資料,希望對您有所幫助。由於種種原因不能進行系統地分析,只能列出壹些從不同角度思考的有利因素和不利因素。

1、有利因素

(1)電子簽章克服了傳統印章的許多缺陷,安全性有了更好的保障。

(2)電子簽章符合傳統習慣,在傳統辦公行文模式向信息化辦公行文模式過渡階段,使得電子簽名可視化,對電子簽名的推廣應用起到了促進作用。

(3)方便異地蓋章,節約了辦公成本提高了辦公效率。

2、不利因素

(1)中國的電子簽名法頒布之後,從理論上講,為了保證電子文書的真實性,采用電子簽名技術已經很充分了。電子簽章技術必須基於電子簽名技術,電子簽章所具備的優點除可視化這壹點外,電子簽名都已具有,且更簡單。電子簽名技術將隨著信息化建設的深入發展,必將被人們廣泛接受。當到了電子簽名技術成為人們日常生活中必不可少的需求,並對之有了深刻認識的時候(這個時刻的到來不會太久),他們就會發現:電子簽章其實是多余的。所以,電子簽章的生命力是值得懷疑的。

(2)支持電子簽章技術推廣使用者的觀點,綜其陳述的理由,歸納起來其實只有壹條:那就是解決了可視化問題。然而,電子簽章是壹種比較復雜的技術,而且牽涉到政策法規、標準化、其自身的安全和直接經濟投入等許多問題。單就立法和標準化就是壹個涉及面廣、需要投入很多人力物力的問題。再加上實際使用時所需的直接經濟投入,花費很大的代價只是為了滿足壹個視覺效果,必然會(也許是不太久的將來)受到必要性和合理性的質疑。

(3)在所陳述的理由中沒有見到對該項技術的推廣應用進行必要性分析以及經濟和社會效益分析。至少未見到論據充分的類似分析。那麽,對於沒有必要性及效益述分析(或未進行必要的分析)的產品其可行性值得商榷。

(4)使用電子簽章技術後,反而使得電子文書真實性安全保障措施變得復雜化。顯然,復雜的技術過程必然要面對更多的威脅風險,也就是意味著可能出現更多的弱點和漏洞點。為此還需要不斷研究改進電子簽章產品自身在使用管理上的安全性問題,對於這部分人力物力消耗的必要性值得研究。

(5)電子簽章的使用必然會碰到以下問題,而電子簽名卻不會碰到或已經解決:

1)電子簽章技術架構和應用模式標準化問題。如果推廣電子簽章產品,那麽,不可能強行規定全國都使用同壹家電子簽章產品,因而必然會碰到相互承認、相互兼容的問題,這就意味著必然要碰到產品的技術和應用模式的標準化問題。

2)如何防止電子簽章被非法復制利用的問題。即:采用的電子簽章技術之後,不得不再去考慮電子簽章本身的安全,以防止電子簽章被非法盜用。如果沒有有效的技術措施,電子簽章的復制可是要比傳統印章造假要容易得多如果不使用並非必要的電子簽章技術,自然也就不會產生這些麻煩。

3) 隨著犯罪手段的變化,還需要不斷研究改進電子簽章的各項關鍵技術,以求對抗犯罪技術的提高。顯而易見:電子簽章不但帶來了現實的、沒有必要的壹系列問題同時還成了壹個多余的包袱。

雲合同認為從實踐中看,電子簽章實現廣泛應用還有很長的路要走。既然不是必須的且‘還有很長的路要走’,要完成這壹段未知的且‘很長的路’必然意味著需要歷經辛苦和付出代價。付出這樣的艱辛和代價是否必要,值得探討。

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