推薦信壹般由標題、稱呼、正文、結尾和署名構成。
（1）標題。第壹行居中以較大字體寫“推薦信”三個字。
（2）稱呼。頂格寫單位或個人的姓名。如果是個人，往往在姓名後加“同誌”或“先生”“女士”。
（3）正文。稱呼下壹行空兩格寫，首先，針對用人單位需要介紹被推薦人的情況，如學歷、專業特長、外語水平、業務能力及其他能力，以便對方能通過推薦信對被推薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。其次，表達自己希望辦成此事的願望，懇請給予被推薦人工作或晉升的機會等。
（4）結尾。寫向對方致以感謝、祝福的話。
（5）署名。寫推薦信人的姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。