商務信函應包括以下幾個部分:
1)信頭:包括發件人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。
2)日期線:書寫的年、月、日。
3)內部地址:收件公司的名稱和地址。
4)稱呼:對接受者的禮貌稱呼。
5)信函的正文
6)結束語:信函結尾的禮貌用語。
7)簽名:作者的簽名。
2、特殊部分(寫信時可根據具體情況增減)
1)附件:註明樣品、樣書、價目表等。附在信裏。
2)附言:信寫完後，如果想起有重要的事情要說，可以在信末加上P.S .引起補充備註。
3)關註線:希望接收事務所盡快把信交給經辦部門。
4)主題行:讓信的基本內容或目的壹目了然。
5)參考號:為便於歸檔和分類而編制的編號。
6)抄送(簡寫為C/C):將信函抄送相關部門的標記。