在給親朋好友、同學、客戶等發郵件時，可以在郵件當中加上自己的電子名片，這個電子名片就是簽名檔。在百度貼吧中，簽名檔壹般用作專用id卡，許多貼吧組織的誌願者都有專屬簽名檔，可以加上壹些自己喜歡的簽名圖或電子郵件，方便別人認識您。
簽名檔的好處：
用戶可在網絡名片的欄目文字及圖片上鏈接網站、視頻、音樂，並可將賀卡、名片自動設置到Outlook/OutlookExpress的郵件簽名檔，這樣每發出的郵件都帶有自己設計的個性化名片、簽名檔後綴，簽名檔還有強大的 VCARD 功能，點擊簽名檔上的小人圖標，就可以把發件人的名片信息自動添加到您的Outlook/OutlookExpress聯系人數據庫中，省去了繁瑣的手動輸入，完全自動化。通過群發郵件或者定時發送帶賀卡名片簽名檔的郵件，很自然地為自己、公司、產品打廣告、也可為朋友準時送去溫馨美好的個性化祝福。