古詩詞大全網 - 個性簽名 - 原始憑證要用藍色或黑色圓珠筆書寫字跡清楚規範

原始憑證要用藍色或黑色圓珠筆書寫字跡清楚規範

原始憑證要用藍色或黑色圓珠筆書寫字跡清楚規範是錯誤的。

原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。

原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證,自制憑證按其反映業務的方法不同,又可分為壹次憑證,累計憑證和匯總憑證。

壹次憑證如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經濟業務發生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發貨單等。

基本內容:

1,原始憑證名稱。

2,填制憑證的日期和編號。

3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱。

5,經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額。

6,經濟業務的內容摘要。

7,經辦業務部門或人員的簽章。

附加條件:

1.從外單位取得的原始憑證,應使用統壹發票,發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。

2.自制的原始憑證,必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。

3.支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。

4.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。

5.銷售貨物發生退口並退還貨款時,必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之後。

7.經上級有關部門批準的經濟業務事項,應當將批準文件作為原始憑證的附件。