企業使用電子公章,在具備以下管理優勢:
用印審批留痕:用印文件的審批、印章的授權、使用記錄全流程日誌留痕,關鍵信息上鏈固化存證,保證文件不被篡改。
用印管理示例(來源:e簽寶)
2. 印章多級管控:專人負責企業整體印章類型及對應審批流的設置管理;由印章管理員負責具體每個類型的印章的制章、用印授權、停用、銷毀;印章管理員向下授權具體哪些人具備用印權限。通過多級管控實現集團企業對於電子印章復雜的管控需求。
3. 電子章靜默蓋:電子章相較物理章在使用上可以通過業務規則的制定,實現部分場景靜默落章無需人工幹預,避免因人為參與用印而產生的用印風險。
電子公章示例(來源:e簽寶)
4. 用印的意願核驗:相較傳統物理章的使用,對具體用印人無核驗手段。而電子章在對於用印人的用印意願有多樣的核驗措施,保證用印人為授權人且用印行為是本人真實意願的表達,使得用印行為更合規可控。
5. 印章授權精細化管理:根據業務使用需求,可以將印章的授權控制在特定時間範圍下和特定應用場景中,如僅針對部分板式文件具有用印權限。
因此,電子印章通過用印人身份確認、用印流程記錄,以及用印權限管控,保障印章管理安全合規;通過應用電子簽名技術,實現批量蓋、靜默蓋、在線審批等高效用印流程,為企業降本增效。